培训档案管理规定G.doc

房地产E网-房地产与物业管理实用资料库 均豪物业管理公司 规 章 制 度 编 号：JC/ZD001 本章第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页 第0次修改 PAGE PAGE 2 培训档案管理制度 1.目的 为有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。 2.适用范围 公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。 3.职责 3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。 3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。 3.3其他同公司《文件档案管理规定》。 4.术语 无 5.程序 5.1培训档案归档范围 5.1.1各类培训档案存档目录 日常培训档案 .1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。 .2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。 .3根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。 .4在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。 “7+1”培训档案 .1“7+1”培训档案应包括《“7+1”培训计划》、《“7+1”培训记录表》及培训讲义。 .2其他同.3及.4 外派培训档案 .1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。 .2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。 5.1.2培训教材档案存档目录 培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等），其他请详见《培训教材管理制度》。 5.1.3培训往来文件存档目录 有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。 根据《培训管理制度》，项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。 有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。 5.2培训档案存档要求 5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。 5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。 5.2.3归档的文件除特殊情况外，必须用原件。 5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。 5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。 5.3.6各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。 5.3使用 5.3.1借阅： 同《文件档案管理规定》 5.5保存期限及销毁 同《文件档案管理规定》 6.监督执行 行政总监。 7.相关/支持性文件 《文件档案管理规定》 《培训管理制度》 《培训评估管理制度》 《培训教材管理制度》 《培训风险防范管理规定》 《培训考核管理制度》 8.质量记录及表格 《档案/图书/资料借阅单》 《文件资料销毁登记表》 《签到表》 《培训工作记录表》 《培训考核成绩单》 《“7+1”培训计划》 《“7+1”培训记录表》 《外派培训合同》 《培训教材工作单》