货代评价与选择管理办法.pdf

货代评估与选择管理办法 一、目的和范围 为规范货代的评价、选择及重新评价机制，努力构建和培养合格的货代，确保公司 运输管理符合要求，特制定本管理办法。 本办法适用于所有货代 : 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服 务的企业。 二、组织和职责 1．公司设货代评价小组，负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价，确定 合格货代和供货等级。 组 长：财务部最高主管 . 组 员：关务课 , 财务课 , 出货组 , 生管部 , 业务处等单位主管及相关主管 . 2．财务部关务课负责组织实施货代的评价、 选择工作 , 及对货代的日常考核和评价 工作。 三、 货代评价程序 1．新货代评价程序 （1）财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。 a．对于国内注册的新货代，要求提供相关资质证明（包括： 《企业法人营业执照》、 工商注册变更信息、 《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证 等）、产品数据及其它信息，并填报《货代基本情况调查表》 （附一）； b．财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。必要时到货代经营场所进 行第二方审核。资质评价合格的新货代，进入发货试用程序。 （2 ）发货试用。财务部关务课组织对新货代发货试用，经试用合格的，由关务课 牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核， 主要是服务水平和 质量风险控制能力方面，填制《货代发货保证能力评价表》 （附二），提出纳入合格货代 及发货等级意见后，形成《合格货代审批表》 （附三），报公司货代评价小组批准后，列 入合格货代名录。 2．合格货代动态管理 （1）当货代出现以下任何一种情况，公司将直接取消其承运资格。 a. 承运方经营范围及业务类型发生重大变化的； b. 一年内货代累计发货准时交付率低于 60 ％； c. 对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的； d. 根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款； e. 对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的； f. 公司货代评审及审核为不合格，且货代整改不力的； g. 提供资质材料弄虚作假的； h. 要求货代进行相关赔偿，但货代未完全按时执行的； i. 停止承运达一年以上 的，并确认以后也不再发生承运关系的 ； j. 向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的； K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时，擅自扣押留置我公司托运货物或单证 的； L. 其它原因。 （2 ）货代集中评价 财务部关务课加强货代的日常考核，根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其 进行考核打分，并将考核结果纳入货代评价管理。 每年初， 由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见， 提交货代评 价小组进行审核。 财务部关务课根据评价小组审核意见，编制《合格货代名录》 ，进行三个工作日的 公示后发布实施； 财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》 （附四）； 附件:1. 货代基本情况调查表 2. 货代发货保证能力评价统计表 3. 合格货代审批表 4. 货代资格通知书 附件 1 货代基本情况调查表 编号： 货代名称