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浅谈EXCEL表格在班级管理中的运用 　　【摘 要】加快工作效率，借助现代化的办公软件EXCEL方便、轻松、人性化地完成教师的重要一部分工作班级管理是青年老师的目标和努力的方向。 　　【关键词】EXCEL；表格管理 　　在职业学校工作多年，好些时候大家总会在一起讨论班主任工作。总结后得出这样几个字来概括职业中专的班主任具体工作“活细而碎，事烦而多”。是什么让班级管理工作变得如此的细碎、烦多的呢？是不是可以有什么方法在一定程度上减轻工作量，增加工作效率。 　　那我们先找找造成班级管理工作现状的原因。首先因为社会是很大一部分人群对职业教育认识还不够，所以每个学期每个班级的流生现象是很难避免的。这就要求我们每个班主任对本班的学生情况及时的上报给学校的合个部门，需要掌握第一手学生信息的有教务处、政教处、还有招生就业处以及在第一线工作的任课教师。要知道复写纸的时代已离我们远去，我不可以还像二十年前一样“一式三份”。从事计算机教学和班级管理工作近十年，我感觉电子文稿对于我们来讲显的尤为重要，快速、准确、绿色环保。 　　一、电子表格在管理学生基本信息上有着明显的优势地位 　　班主任可以在开学初用EXCEL建一个有关自己所管理班级学生所有的信息资料。我们的EXCEL2007具有强大的数据处理能力，在一个工作簿中可以建 255个工作表，而每个工作表中又可建1048576行、16384 列，它的容量之大超乎了我们的想像，给我们增减相关的信息提供了足够的空间。这时比如：班里有个李红同学辍学了，那么我们完全可以在写有李红的这个单元格插入批注，在批注中可以注明“9月3日上午擅自离校，中午十二点三十分联系其母亲确认已到家。5日、6日电话联系劝说，8号到李红家做工作无效。”并把这信息第一时间发送到学校的各相关部门。用电子表格处理这些数据还有个最大的好处就是，好些部门所负责的工作他们需要的数据主要的是现在在校生的情况，而流生信息只是在学期结束的时候才能用上，为了平时避免这些不相关信息干扰工作，我们可以选择将这些信息暂时进行隐藏，需要用时可以取消隐藏。 　　二、电子表格为学生操行评比增加可操作性、公平性和透明度 　　班主任工作又称良心事，不仅凭着自己良心尽心尽力的做好工作，最难的是对学生要做到公平公正。学生的平时操作等级关乎到就业。所以到期中或期末简简单单地判个优、良、及是一个很不负责任的态度。我们必须对学生的日常操作做到细化、量化。当然经典的班级管理中也设了“流动小红旗”、“光荣榜”、“星星墙”等等一些措施。但总体上来讲这些东西都具有同样的特点：想法不错，但不那么有血有肉，不充实，真到需要排出一个1、2、3名还是有困难的。而且操作的时候消耗较多的人力，物力和时间。 　　开学初，根据《中学生行为规范》、学校相关制度及全体学生的意见制作出一个合理的学生操作量分机制。并把这些条条框框落实到EXCEL表格中。如：因为很多事有不可预见性，学期中不乏有好人好事的出现，这时我们可以在原先制作好的表格上插入行或列。为了确定评分的透明，把EXCEL文档放到班级群共享中。让学生自己参与到评分过程中，实时监督。 　　三、电子表格能轻松地帮助学生认识自己目前状况及调整努力方向 　　在过去的日子里，我们老师为了激励学生，往往喜欢将考试成绩排名公榜在教室的墙面上。出发点是好的，但也着实伤了小部分后进生的自尊心。我们要承认个体差异性，不能一味的追求考试分数，考试分数不能代表一切，一个班也只有一个第一名。大多数中职的学生在过去的九年教育当中已被分数打击的体无完肤，现在的首要任务是找回信心的同时学到一技之长。所以在一次考试完成之后，可以公布个人成绩曲线图，细微的变化也体现的非常清楚，跟昨天比进步了，那就是成功。同时EXCEL可以轻轻松松地提出各门功课的前五名同学，看某科而不看总分也符合目前职业教育培养“一技之长”人材的要求。这个表格在帮助学生调整好心态正确认识自己，明确努力的方向同时也不失教师最初的激励目的。 　　四、ECXEL帮助班主任轻松写成绩单 　　学期结束是一个学期最忙的两个时间段的其中之一，班主任工作也不例外，写成绩单是一项重头工作。把成绩总表里的每一项成绩对应到每位学生成绩单中，合理的运用公式、函数以及地址，十分钟内搞定，准确无误的将总表内的每项成绩填写到每名学生的个人成绩单中。可以把做好的表当成一种模板进行保存，下次写成绩单时能套用，“一劳永逸”。 　　班级管理中EXCEL软件是个非常好的帮手，当然EXCEL软件中很多的功能还没有被运用，通过不断的努力，我相信现代化办公化软件能更好的为班级管理工作服务。 　　作者简介： 　　鲍巧莉，（1980～ ），女 ，江西万载人，本科，计算机教育专业，研究方向：职业教育。