专业写作1-应用文写作概述-2013.pptVIP

第一章 绪 论 一、应用文的概念与沿革 我国应用文写作已有3 500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。 1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。 应用文常用的开头方式：　　①原因目的式。交代写作动机、缘由和目的，常用“为了……” “……为此”“因为……”“由……”“鉴于……”等介词作为文章开端之语，公文中常用这种开头。　　②根据式。交代写作根据，增加文章的权威性，常用”根据……”“按照……”“遵照……”“经……决定” “经……通过”等介词组成的介词短语作为文章开端之语，在公文、规章制度、计划、调查报告中多用这种开头方式。　　③引述式。引述对方的来文或来函，作为拟写文章的依据，公文中的复函、批复常用此方法开头。 　　 ④提问式。用提问方式将论述或叙述的问题提出，让读者首先对全文要说明的问题心中有数，并引起对问题的注意和思考，科技论文、调查报告、某些新闻类文章等常用此开头。 ⑤结论式。开头先提出结论性意见，下文再具体解释、说明、阐述。　　　　⑥概述式。将全文主要内容在开头部分简要介绍出来，便于读者了解文章的基本内容，新闻、总结，调查报告、经济活动分析常用此开头。 　　 应用文常见的结尾方式有： ①总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。 ②要求式。向受文者发出指示，提出要求和希望。 ③祈请式。请求有关部门的批准、支持或协助。 ④号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。 （二）语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。　　1.准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。 2.简明，即简洁明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快， 3.朴实和庄重，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。 朴实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。 庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。 * * 一、应用文的概念与沿革 就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作。 文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等， 应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。 §1 应用文概述 § 应用文和文学作品是文章的两大类 大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中的实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；…… 叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”  综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。　　 §1 应用文概述 §1 应用文概述  　 二、应用文的特点　　　　（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。 可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁