浅谈计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用.docVIP

PAGE PAGE 1 浅谈计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用 　　摘要：计算机在财务管理中的应用日益广泛，已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境，提高了财务管理水平，有效地解决了财务管理中存在的问题。本文阐述了我国企业在财务管理工作上存在的问题，结合计算机技术对财务工作的作用，提出了计算机在财务管理应用中的对策与措施。 　　关键词：计算机；财务软件；管理 　　中图分类号：U412.6文献标识码：A 　　计算机在财务管理中的运用取得了显著成效，为了适应经济发展，满足企业财务管理需求，仍需进一步完善和发展。由于企业发展以及行业行情的需要，中国的财务软件从70年代末开始经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、发展到现在的专业化。伴随计算机技术在企业财务管理工作中的应用，其管理的环境与手段都发生着巨大改变，许多问题得到了有效解决，从而提升了企业的竞争能力。为了满足企业更高的财务工作需求，同时不断适应社会经济的发展，仍需要对其进行进一步的完善。 　　1财务管理现存问题 　　企业的财务管理工作是目前企业面临的一项重要课题，但由于企业传统理念、观念等因素的影响，其财务工作仍然面临一些问题。 　　1.1财务信息不真实 　　由于凭证错误、账目混乱等各种原因，导致企业的财务信息不对称，这不但影响了企业的财务管理工作，也给企业的正常生产经营活动带来阻碍。某些财务人员工作态度不认真，责任心不强，纰漏百出，严重者甚至虚假报账，导致企业财务信息失真；同时各部门间沟通不畅，财务信息传递滞后，对企业决策造成直接影响。 　　1.2资金管理失控 　　资金管理是企业财务管理的主要工作之一，也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范，尤其是总公司和分公司独立核算的企业，资金多头管理严重，企业对资金的监管不到位，盲目投资和资金沉淀严重，加剧了企业资金的流失和降低企业收益。 　　1.3财务监督失效 　　企业财务监督机制不健全，甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性，没有落实财务监督工作，或者在执行过程中，监督力度不够，增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重，同时没有形成有效地监管机制，不能及时发挥财务监管职能，致使企业投资决策失败。 　　2计算机在财务管理工作中的作用 　　2.1财务基础工作更加规范高效 　　财务核算可与企业的日常经营生产同时进行，计算机的应用改善了核算工作的滞后性。虽然核算的内容与表报的种类都有所增多，但在计算机系统当中，财务核算的程序简单，计算机可以设立出财务核算各个环节的参考依据，从而对财务工作实现有效控制，大大提升了核算速度。 　　2.2完善了企业财务内控制度 　　计算机的应用同时提高了企业会计信息的共享程度，对企业的物流、信息流、资金流实现了有效控制。财务管理者在处理财务信息的同时，可以提供有效信息，参与企业重大决策，降低了企业的风险。内控工作贯穿于企业日常经营生产活动的各环节当中，甚至实现了网络对企业财务状况远程控制。 　　2.3财务管理的职能转变 　　计算机技术的应用也加强了财务工作决策控制的职能，有了计算机网络支持，企业获取财务数据变得方便快捷，通过风险评估后的企业决策将更加合理科学；利用计算机开展决策控制，能够及时发现并改正问题，实现对决策执行过程的跟踪监管，控制效果更加明显。 　　2.4计算机网络应用于财务管理，实现管理工作科学化。电子数据交换现已广泛应用于企业的订货管理中，它通过计算机网络，可以使企业与企业之间、企业与客户之间进行数据交换和处理，同时能够完成以贸易为中心的所有业务。应用EDI可以使管理支持、日常经营业务、新产品设计和开发等更为快捷有效，同时因其根本上是和企业的投入、产出双向有机地结合在一起进行的，因而对这些环环相扣、层层相连的处理对象的综合控制更具科学性。 　　3计算机网络应用于财务管理的必要措施和对策 　　在看到计算机网络给财务管理带来诸多便利的同时，我们也应理性的认识到网络化风险对于财务管理工作的冲击和挑战。企业实施计算机网络财务管理，首先要在企业内部加强对数据处理的控制和对数据输入的管理。无纸化信息环境下，为保证对数据处理的及时控制，可对生成的账簿数据和会计报表等电子记账凭证，采用集中分散式控制和授权式控制。 　　在建立用户权限分级授权管理制度和内部牵制责任制，防止非法用户入侵，提高网络系统的安全性和保密性的同时，对财务管理机构进行及时地战略性调整，以全新的管理理念来取代原有的管理理念。把分散的部门进行科学合理的整合，形成一个统一经营、统一采购、统一营销、统一结算的物流、商流系统，使财务管理效率从根本上得以提高、并且能够直接面对市场，满足网络经济时代的个性化需求。最后，企业通过网络和银行建立良好的关系，利用银行的各种服务资源，实现融