应用文写作 普通高等教育“十一五”规划教材 通识教育规划教材编写组 第10章_新.pptVIP

（一）经济活动分析报告的特点 1．专业性。与一般的总结不同，经济活动分析报告专业性强，有一系列科学的、专门的分析方法。 2．总结性。经济分析报告是对现有的经济活动作出科学评估而写成的，它实质上是一个总结性的文书。 3．指导性。经济活动分析的结果及所总结的经验教训，对安排好下一步的工作，提高经济活动的效益有着积极的指导意义。 一、 经济活动分析报告的概念 第四节 经济活动分析报告 （二）经济活动分析报告的分类 1．按分析的范围可以分为工业、农业、商业、服务业、交通运输业等经济活动分析报告。 2．按目的和内容分为全面分析报告、专题分析报告和简要分析报告。 3．按时间可分为定期（年度、季度、月份）分析报告和不定期分析报告。 4．按经济领域的角度可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。 一、 经济活动分析报告的概念 第四节 经济活动分析报告 二、 经济活动分析报告的写作方法 第四节 经济活动分析报告 经济活动分析报告没有固定的形式，由于分析的目的、对象不同，格式也各不相同，一般是由标题、正文、结尾三部分组成。 （一）标题 1．公文式标题 2．文章式标题 3．双标题 （二）正文 正文可以分为以下三个部分。 1．概述。这是分析报告的开头部分，一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析的背景、对比差异等。 2．分析。这部分回答概述里提出的问题，是全文的主体部分，是分析报告的关键所在。 在写法上，有的先摆情况、数据，再分析说明；有的先说明情况，再用数据证实；有的边归纳、边说明，并综合运用各种分析方法。在结构层次上，有的用序数并归纳段旨分析，有的用小标题方式逐项说明。 3．建议措施。这是在分析的基础上作出的结论和估价，提出加强和改进工作的意见和办法，建议和对策，或预测其发展变化的趋势。 （三）结尾 现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分，写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行，写几句总结式或展望式的话，作为结尾以结束全文。 最后一般是署名和日期，写在报告结尾的右下方。 二、 经济活动分析报告的写作方法 第四节 经济活动分析报告 三、 经济活动分析报告的写作要求 第四节 经济活动分析报告 1．从方针政策和理论的高度进行分析。撰写经济活动分析报告，首先要对国家的经济政策、法律法规和国内外经济形势有一定的了解和认识，然后才能认清本部门或本地区的经济形式，避免报告的片面性。 2．抓住主要矛盾，切实解决问题。分析报告要找出现阶段经济发展中存在的主要问题，才能有的放矢，抓住问题的关键，切实解决实际问题。 3．用好数字。根据报告中调查所得数据，找出存在的问题，并提出改善管理的对策。 4．用语要规范、严谨、准确，避免口语。 简述经济形势分析报告和市场预测报告的异同。 训练参考题 一、 招标书 二、 投标书 第五节 招标书与投标书 训练参考题 一、 招标书 第五节 招标书与投标书 招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件，是业主按照规定条件发招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。 （一）招标书的特点 1．广告性。招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。 2．竞争性。招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。 3．时间紧迫性。招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。 一、 招标书 第五节 招标书与投标书 （二）招标书的种类 按时间划分有长期招标书和短期招标书。 按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。 按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。 一、 招标书 第五节 招标书与投标书 （三）招标书的格式和写法 招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。 1．标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。 2．正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（