第02讲 使用Word样式提高工作效率.pptVIP

二、样式的概念与应用 1.理解样式的概念 2.使用现有的样式格式化文档 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.样式添加快捷键 图 21 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.样式添加快捷键 6. 接下来用同样的方法为“标题2”和“标题3”样式添加快捷键，分别为“标题2”和“标题3”添加快捷键“F3”和“F4”。 7. 添加完成后，可以初步体会一下用快捷键操作的威力了。把左手放到快捷键上，右手控制方向键，当插入点位于需要使用“标题1”样式的段落时，左手则按下键盘快捷键“F2”即可完成对该段落的修饰，其它标题段落的修饰方法依此类推。 8. 下面我们就可以用这个方法把案例文件二的所有段落修饰，体会一下用快捷键操作的便利和快捷。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 五、样式应用体验 1. 边写作边格式化 如果你有边写作边格式化的习惯，一个不错的做法是先把文档需要用到的样式按前面介绍的方法修改或创建好，并且在写作过程中使用“普通视图”，把“样式和格式”任务窗格打开，写好一段就把光标定位于该段，然后用鼠标指针单击“样式和格式”任务窗格中需要的样式名即可。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 五、样式应用体验 2. 写作完成后快速格式化