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06 归档的步骤 第二，分类： （1）根据一周对文件的整理、熟悉和分析，建议采用年度—机构—保管期限法，即先把同一年限的文归集一起，后分出按部门归集，最后确定保管期限，这种方法适用于单位较大、内设机构较稳定、归档文件数量较多的立档单位；优点是按这种分类方法排列档案时，档案柜架不必留空位，避免库房的倒架，一般单位可采用此方法； （2）对进入归档范围的文件材料，根据其价值不同确定保管期限。档案保管期限的划分，按照2006年国家档案局发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。 06 归档的步骤 归档文件的分类方法 1.按年度分类：将文件按其形成年度分类。 2.按保管期限分类：将文件按划定的保管期限分类。 3.按机构(问题)分类：将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。 归档文件的分类方案： 1.年度—机构（问题）—保管期限（例1）★ ★ ★ 2.保管期限—年度—机构（问题）（例2） P.S.同一全宗应保持分类方案的稳定。 06 归档的步骤 1.年度—机构（问题）—保管期限 例1：2011年：办公室…永久、 30年、10年 人事处…永久、 30年、10年