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应聘、就职管理程序
包括:初步测评、试用通知、人事部登记、签订试用/保密合同、入职引导、试用期合格转正(或不予录用)、签订合同、办理转入手续等。
a. 首先对前来报名应聘的新人表示欢迎,由用人部门初步测评(三天);
b. 经核准予以试用的人员凭《试用通知》一律到人事部办理报到手续;
c. 人事管理部门应认真验收录用人员的报到资料:
1、身份证(复印件);
2、近期一寸免冠彩照3张;
3、其它必要的证件。
d. 人事部在验证报到资料后,应让报到人员填写《应聘登记表》;
e. 符合聘用手续的签订试用合同,属关键岗位人员还应签订保密合同;
f. 制作考勤卡和胸卡(厂牌)交新进员工使用;
g. 需要入住宿舍的办理住宿手续;
h. 相关部门引领新员工熟悉公司工作环境、作业场所,进行新人培训,学习《员工手册》、《安全操作规程》等规章制度,并就其中的基本工作、生活规定向新员工做简要说明,如作息时间、考勤方式、就餐方式、工资发放方式及相关福利政策,及时解答新员工的有关疑问;
I. 新员工到用人部门就职后,其直接主管应根据相关岗位描述/工作标准,向新员工说明其工作职责及要求,同时向其介绍部门的近期工作计划
j. 由新员工的直接主管或其指定人担任新员工的入职指导人,在试用期间负责安排、指导、监督、考核新员工的工作;
k. 新员工的入职指导人应认真指导、监督新员工的工作,并做好相关考核记录,在新员工试用期满转正考核时,作为其工作考核依据;
L.试用员工须接受公司德、能、勤、绩等方面的综合考核,试用期届满,人事管理部门向其发放《试用转正申请表》,由其本人填写,经用人部门主管及人事管理部门考核合格后,报总经理审批,考核不合格的及时予以退工;
M.员工转正后,公司与其签订《劳动合同》,办理社保等相关手续。
备注:此稿为《应聘、就职管理程序》起草稿,暂作内部试用版。
制稿:邱海剑 审核:
日期:2011-3-28 日期:
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