2012车辆及驾驶人员管理办法1.docVIP

车辆及驾驶人员管理办法 为加强公司公务车辆及驾驶人员的管理，本着确保安全、方便工作 、节约费用 、提高效率、 规范管理的原则，特制定如下管理办法： 总则 第一条 本规定中的车辆指公司的公务车辆;驾驶人员是指公司公务车辆的直接驾驶人员；公务用车指公司因工作任务需要而发生的公务用车。 第二条 行政部车辆由行政人事部统一管理，行政人事部负责车辆的保管、保养、维修、安全检查、报废更新、车辆综合险（不含车辆盗抢险）办理、证件保管、审验、费用的报销审核。 第三条 行政部车辆由行政人事部统一调度，未经行政人事部同意，所有人员不得动用公司车辆。 第四条 行政人事部建立车辆管理档案，记载车辆的维修、保养以及驾驶人员行车的遵章守纪、安全行车奖惩等方面情况，并每月定期或不定期组织对车辆进行安全检查。 公务用车范围 第五条 公务用车范围包括： 1、公司对外接待用车； 2、公司财务部门存取大额款项用车； 3、公司房地产展销及重大经营活动车； 4、公司组织的集体活动用车； 5、公司领导或部门因公出差接送车； 6、公司领导交办的紧急任务用车； 7、在特殊情况下的紧急用车。 第六条 行政人事部队公司车辆实行“集中管理、统一调度”的管理制度，根据用车部门和个人的用车申请，结合公司车辆情况、用车性质及行驶区域，按照“先重点后一般，先领导后职员”的派出原则派车。 第三章 公务用车申请派车程序 第七条 公务用车实行派车登记制度，用车人须填写《派车单》，用车时间在第4小时以的，有行政人事部后勤主管审批，用车时间在4小时以上（含4小时），当天能够返回的由行政人事部经理审批，当天不能返回的，必须经理批准。 第八条 根据具体工作情况，在必须动用公司车辆的情况下进行公务活动时，由用车人提前提出用车申请，（其中：用车时间在4个小时以内的，提前半天申请；用车时间在4个小时以上1天以内的，提前1天申请，用车时间在1天以上的，提前2天申请），并认真填《派车单》写，由所在部门负责人审核后报行政人事部，按管理权限审批。 第九条 临时公务用车，由用车人口头提出申请，行政人事部根据情况，在有车在公司待岗的前提下，及时派车。 第四章 公务车费用管理 第十条 公司公务车辆的全年各项费用，应与整体预算用相结合，严格做好费用控制。 第十一条 行政人事部后勤主管根《派车单》据对车辆的油料费、路桥费、洗停费等进行核算登记，在行签字报销。如《派车单》上所载里程数与车辆里程数不符，有驾驶人员负责缴纳差额数里程的油（气）料费。 第十二条 公务车出车违章驾驶和违章停放罚款费用或造成车辆损毁、失窃。由驾驶人员承担责任。 第十三条 公司车辆实行定点维修、保养。徐维修的车辆由行政部确认，报总经理批准后，方能到指定修理厂修理。 第五章 车辆管理制度 第十四条 范围：本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准使用于该项目所有涉及车辆的相关管理活动。 第十五条 规范性引用文件 《车辆保修申请单》 《车辆加油登记表》 《车辆使用管理登记表》 第十六条 要求：一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 1.项目公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由行销经理负责管理。车辆由专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 2.项目人员因公用车，须事前向负责人申请调派，负责人依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。 3.车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 4.未经负责人批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 5.费用报销 (1)公务车油料由负责人指定单位办理，外出购油及维修须经负责人批准后，凭发票实报实销。 (2)其他车辆因公出车，根据具体情况由负责人决定报销。 (3) 各项目用车油费由公司购买的油卡，由项目负责人管理，按需充费，洗车费实销。 6.车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经负责人核准后方可送修；清洗、打蜡等附加服务事先应向负责人及时报告。 7.公司一般公务用车应制定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经负责人同意可据实报销。可自行修复，报销购买材料零件费用。 8.车辆与行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得负责人批准。 9.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，有公司或负责人予以负担。 10.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成