用友ERP管理系统编码原则(范本)历史版本.docVIP

. . . . PAGE 专业资料 精心整理 信息管理文件 Q/WS G15 002-2012 第0次修改 第A版 用友ERP管理系统编码原则 第1页 共2页 用友ERP管理系统编码原则 1 目的 因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。 2 范围 本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。 3 职责 3.1 ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作； 3.2 人力资源部负责职员编码编写、更新工作； 3.3 采购中心负责供应商编码的编写、更新工作； 3.4 销售中心负责客户编码的编写、更新工作； 3.5 技术部负责存货编码的编写、更新工作。 4 编码的工作程序及规定： 4.1 编码的修订： ⑴ 编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改： ① 公司组织机构出现变更，机构名称有变动； ② 供应商或客户名称出现更改或增加； ③ 公司产品名称、规格等出现更改或增加。 ⑵ 编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。 4.2 编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。 4.3 ERP维护专员不得任意修改、删除编码。 4.4 各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。 信息管理文件 Q/WS G15 002-2012 第0次修改 第A版 用友管理ERP系统编码原则 第2页 共2页 5 编码表示方法 5.1 本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。 5.2 本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。 6 本原则自2012年7月26日用友U8 7 各类编码原则见附录。 编制： 审核： 批准： 2012 年 6月30日 附录1 组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止） 1.1 组织机构编码 ①组织机构编码示图。 科室代码，2位，阿拉伯数字 科室代码，2位，阿拉伯数字 位，英文大写字母 部门代码，2位，阿拉伯数字 部门代码，2位，阿拉伯数字 ②组织机构分阶编码 一阶—部门代码 二阶—科室代码 01 总经办 02 人力资源部 03 财务部 04 办公室 05 营销部 01—采购中心 02—销售中心 06 品质管理部 07 生产管理部 01—生产管理本部 02—一车间 03—二车间 04—三车间 05—四车间 06—仓库 08 技术服务部 09 技术部 01—技术本部 02—电表组 03—系统组 04—中试车间 05—工艺组 10 标准计量室 11 研发中心 ③编写说明： 本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。 1.2 职员编码 ①职员编码为四位流水码。 ②职员编码按组织机构编码顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。 附录2 客户编码、供应商编码（更新截止2012年6月30日止） 客户、供应商编码示图。 流水码，4位，阿拉伯数字 流水码，4位，阿拉伯数字 区域码（市级），4位，阿拉伯数字 区域码（市级），4位，阿拉伯数字 区域码（省级），2位，英文大写字母 区域码（省级），2位，英文大写字母 2.2 客户、供应商分类及档案分阶编码： 一阶省级区域码 二阶市级区域码 三阶流水码 BJ 北京 0100 北京市 按交易日先后排序流水码 TJ 天津 0220 天津市 按交易日先后排序流水码 HE 河北 0310 邯郸市 按交易日先后排序流水码 0311 石家庄市 0312 保定市 0313 张家口市 0314 承德市 0315 唐山市 0316 廊坊市 0317 沧州市 0318 衡水市 0319 邢台市 0335 秦皇岛市 SX 山西 0349 朔州市 按交易日先后