印章管理制度4.docVIP

印章管理制度 1、目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护医院利益，特制订本管理制度。 2、适用范围 人民护理院、人民敬老院、人民培训中心以及其他医院的所有印章管理。 作业过程 3.1印章的刻制 医院所有印章的刻制统一由行政部负责，具体由使用部门提出申请（或由行政部统一申请），董事长审核同意后，由行政部人事部予以刻制。如发现未经审批私刻医院印章的情况，将按奖惩制度条款严肃处理，必要时移交司法机关。 3.2印章的使用规定 申请人申请用印时需填写《印章使用审批单》或《合同评审表》（只针对合同协议类），经有权限领导审批后到印章保管人员申请用印，印章保管人员做好用印登记以备查。 3.3.对外函件盖章 函件书写必须使用医院规定的统一文本格式，由专人起草，部门经理/主管签字，法律顾问审核，董事长审核签字，必要时请法律顾问审核，方可对外，并及时做好函件归档工作。 3.4.印章管理人外出期间须转交医院指定人员审核签字执行，明确执行期限。 3.5.董事长外出期间由董事长授权审核签字人执行，明确执行期限。 4、印章审批权限表 部门 用印项目 审批人 行政人事类 医院内部各类通知、对外办理工商、社保、各类年检、资质审核、员工劳动关系函件、各类相关人事报表等 行政院长 员工人事任免文件、劳动合同签订以及牵涉到医院重大利益关系的资料 董事长 医疗类 涉及到医院医疗方面的相关资料 业务院长 涉及到医院重大利益关系的资料 董事长 财务类 凡涉及财务日常业务、例行报税资料、银行对账单等对外各项需盖章的文件 财务总监 企业 《对账单》凭对方票据及医院系统数据核对无误后 财务总监 涉及到资本运作、投资、融资、担保等方面的所有内容 董事长 采购类 采购合同/协议的签订 参照合同评审流程进行和权限表 商务类 商务性文件 商务性文件由相关部门主管负责人审批 涉及对外签订相关合同、协议 参照合同评审流程进行和权限表 各类相关联系函、涉及营销系统对外合作等文件资料 业务院长 5、印章保管人 单位 部门 单位名称 印章名称 印章数量 处理建议 收费处 永康人民护理院 现金收讫章 1 李晓 现金收讫章 1 封存 永康人民护理院现金收讫章 1 李晓 已记账章 1 李晓 深圳市人民敬老院现金收讫章 1 封存 急诊章 1 李晓 药房 护理院 永康人民护理院药库专用章 1 封存 医务科 深圳人民护理院 永康人民护理院出院专用章 1 张浩 永康人民护理院医疗证明专用章 1 张浩 永康人民护理院居民死亡医学证明专用章 1 张浩 财务科 永康人民护理院 永康人民护理院公章 1 张浩 永康人民护理院发票专用章 1 朱丽 永康人民护理院财务专用章 1 朱丽 永康人民护理院现金收讫章 1 封存 永康人民护理院医务科专用章 1 张浩 已记账章 1 封存 现金付讫章 1 朱丽 永康人民护理院图书馆专用章 1 封存 急诊章 1 封存 深圳市人民敬老院 深圳市人民敬老院公章 1 章宁 深圳市人民敬老院财务专用章 1 章宁 深圳市人民敬老院现金收讫章 1 封存 深圳市山水田园农业开发有限公司 深圳市山水田园农业开发有限公司公章 1 章宁 深圳市山水田园农业开发有限公司财务专用章 1 章宁 深圳市山水田园农业开发有限公司发票专用章 1 朱丽 深圳市人民护理培训中心 深圳市人民护理培训中心公章 1 章宁 深圳市人民护理培训中心财务专用章 1 章宁 深圳市人民护理培训中心法人章 1 朱丽 浙江人民养老服务有限公司 浙江人民养老服务有限公司公章 1 章宁 浙江人民养老服务有限公司财务专用章 1 章宁 浙江人民养老服务有限公司法人章 1 朱丽 法人章 深圳人民护理院、深圳市人民敬老院、深圳市山水田园农业开发有限公司法人章 1 朱丽 双联工贸 深圳市双联工贸有限公司公章 1 封存 备注：封存的印章留存在档案室，须列清单，加封条。 6、印章保管人职责 印章保管人为印章保管使用的直接责任人，其职责如下： 6.1遵守医院《印章管理制度》规定要求和使用范围使用印章，坚持工作原则，坚持照章办事，不徇私、不徇情，禁止滥用、私用印章，杜绝错用、误用印章。 6.2严格按照印章管理制度规定妥善保管印章，落实印章保管安全防范措施。经常检查印章保管场所是否符合安全要求，防止对印章失去监控。 6.3对印章经常检查，经常清洁，以保证印章字体和图案清晰。 6.4不得随意委托他人保管印章；不得随意委托他人使用印章；不得外出随身携带印章；不得随意放置印章；不得擅自将印章交与他人外出使用；不得未经审批使用印章；不得在空白纸上加盖印章；不得利用掌握的印章为自己或他人谋取利益；不得泄露使用印章的文件材料涉及的商业秘密。 6.5认真对需使用印章的文件、文书、合同、协议及其他文字材料进行形式审查。包括：印章使用审批手续是否符合规