设计单位选择管理流程.docVIP

内部资料（注意保密，不得外传） 国信地产流程管理体系文件 设计单位选择及管理流程 文件编号：GX-SJ-LC001 版本：A 编制：　　　　　　　日期：　　　　　　 审核：　　　　　　　日期：　　　　　　 审批：　　　　　　　日期：　　　　　　 主导部门：研发设计部 发布日期：200　 年 　月 　日 实施日期：200　年 　月 　日  目的 规范对设计单位的系统管理，识别及开发设计服务单位，评价设计单位的服务能力，确保整个设计过程的质量和效率。 适用范围 适用于向公司提供设计服务的境内、外设计单位的选择和管理，包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰设计单位及咨询机构（综合管线、水处理、智能化、模型、标识、雕塑等）。 术语和定义 无 职责 研发设计部 收集整理设计单位信息资料，组织设计单位初选，审核设计单位资质，组织或参与设计单位的考察，编制《设计单位考察报告》； 推荐《设计单位入围名单》； 组织编写概念、方案、扩初阶段协议草案；（施工图阶段项目公司编写） 组织编写概念、方案阶段设计任务书（招标议标文件），组织发标及答疑； 组织设计成果内部评审，并负责推荐中标设计单位； 协调管理及监控设计单位的设计工作，评价对合同的履行程度； 组织对设计单位的年度评估，综合评价设计单位的设计能力； 建立设计单位信息库，定期发布设计单位信息。 成本管理部 负责提供项目设计成本控制限额，参与设计任务书（招标议标文件）、设计合同的经济性审核，控制设计成本； 参加研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。 分管领导 审批《项目设计进度计划》； 审批研发设计部推荐的《设计单位入围名单》； 审批协议草案及设计合同； 参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审； 审批中标设计单位； 审批直接委托单位。 项目公司 提供设计单位信息资料； 组织施工图设计单位的考察，参与概念、规划方案、设计单位的考察，参与编制《设计单位考察报告》； 组织概念、方案设计任务书（招标议标文件）评审； 组织施工图设计任务书设计任务书（招标议标文件）的编制与评审； 组织施工图设计单位招标，组织开标、发标、评标、发中标通知书。 参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。 组织设计合同洽商、签订设计合同； 营销策划部 负责提供项目产品定位条件，参与设计任务书（招标议标文件）评审； 参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。 主要控制点 设计单位资质审核和考察评价； 设计任务书（招标议标文件）、协议草案、设计合同的编制； 设计单位设计成果内部评审； 明确对设计单位履约评价的标准并组织评价； 建立设计单位的信息资料库并更新。 流程说明 序号 流程名称 责任人 流程说明(输入、输出、流程说明) 支持文件及记录 1 设计单位考察及资质预审 研发设计部 输入：设计单位信息资料及资质证明文件 输出：《设计单位考察报告》、《设计单位名单》 流程说明： 编制计划 研发设计部在立项后，根据公司《一二级节点计划》会同项目公司共同编制《项目设计进度计划》（包含设计总体控制计划）提交分管领导审批； 收集资料 研发设计部在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单，包含过去已采用的，并有良好记录的设计单位，或在用的服务良好的，或其他单位推荐的设计单位； 项目公司、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给研发设计部，设计单位也可自我推荐，但必须提供诚实可靠的信息资料。 资质审核 研发设计部负责联系设计单位，确定设计公司愿意承接设计招标任务，同时，要求设计单位填写《设计单位信息登记表》，并提交资质证明、营业执照等证明材料； 研发设计部明确规定设计单位选择的标准，并对照标准对上述资料进行审核，确认符合要求； 设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠，一旦发现有假，将严肃警告，并在两年内不予合作。 研发设计部组织进行设计单位考察，通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。 公司特殊项目所需要的特殊设计单位，研发设计部组织成立设计考察小组，对新设计单位进行考察。项目考察内容包括： 资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等； 能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员的专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范、设计工作程序、工程设计技术经济指标以及设计质量控制方法的熟悉程度。重点考察项目负责人； 业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量； 设计费用要求。 考察结果形成《设计单位考察报告》。 资质预审和