行政工作内容梳理.docVIP

行政管理工作内容 明确行政组织架构（见附件1） 行政管理：秘书工作、前台工作、保安、IT人员、行政日常事务人员 人事管理：招聘、培训、薪酬等6大模块的工作 总务管理：采购、固定资产、食堂、车辆、卫生 明确部门职责及岗位职责 ◆行政管理工作： 行政管理涉及的是全公司的企业信息管理、文化建设、行政管理和档案管理，支持其发挥部门职能要求的基础是要建立、健全公司整体的行政管理体系，梳理公司的行政管理渠道，明确各级管理职务的行政管理责权，制定相应的行政管理制度，以保障公司各项工作的稳定、规范、高效地运行。 制度建设： 本部门业务流程与管理制度的建设与完善，并通过培训和贯彻使制度得以落实。 对其他各部门的制度建设负监督责任，确保根据本部门工作内容制定的制度建设计划全面落实。 对公司所有审批通过的制度，负责发布实施，并对执行过程进行监督。通过实施，收集制度规定中不合理或不完善的地方，不断予以调整和完善。 信息化管理工作： 信息系统建设：负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作，以保证公司信息系统正常运行。 信息安全管理：公司的信息安全管理，确保信息数据库机密性、完整性、可用性，做好电脑数据的备份；定期检查信息数据库的安全隐患，如设置防盗用、防病毒措置。 信息系统维护：做好公司各类业务信息数据库的建立、维护与更新，定期对信息数据库进行备份，保障信息数据库在公司内部的资源共享。负责公司内部计算机、内