浙江大学电子公文管理办法.DOCVIP

PAGE PAGE 1 浙江大学行政电子公文管理暂行规定 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为进一步推进办公自动化，提高办公效率，确保我校电子公文管理规范、科学和安全有效，根据《国家行政机关公文处理办法》(国办发〔2000〕23号)、《电子公文传输管理办法》（国办函[2003]65号）和《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第6号令）的精神，结合学校实际，制订本规定。 第二条 本规定所称电子公文，是指通过学校电子公文传输系统处理的具有规范格式的公文电子数据，包括收文、发文、校内报告等。涉密及不宜公开的电子公文不适用此规定。 第三条 电子公文管理的内容包括电子公文的生成、传输、办理和归档等。 第四条 电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，经批准通过电子公文传输系统发送的电子公文，同正式印发的纸质公文具有同等效力。 第二章 传输系统的结构与建设 第五条 电子公文传输系统由公文处理系统和公文交换系统组成。 第六条 公文处理系统分校、院两级建设，各学院、各部门、各单位（以下统称“各单位”）应建立内部公文处理系统。 第七条 公文交换系统进行校级、院级公文处理系统以及各单位内部公文处理系统间的公文交换。 第八条 校长办公室是学校行政电子公文的主管部门，负责电子公文的管理工作和电子公文传输系统的整体规划、建设完善、技术保障，并对各单位公文处理系统的建