2010-1-27公务车辆管理规定.docVIP

公务车辆管理规定 第一条 车辆使用 1.1 公司车辆首先保证公司领导公务用车，然后视车辆及交通情况安排公司内有关部门的公务用车。 1.2 一般情况下应优先保证财务部及公司其它紧急外调用车。 1.3 公司根据部门需要为部门配备的车辆，未经综管部批准备案，各部门不得私自调换。 第二条 派、出车 2.1 公司所有公务车辆的使用，均需执行《派车单》制度。 2.2 公司公务车派、出车，由综管部统一安排；各部门公务车派、出车必须由部门办公室安排。未经综管部（或部门办公室）安排，驾驶员均不准私自出车，否则视为出车人私自出车。 2.3 《派车单》由出车人如实填写、车辆使用部门、使用人及派车人签字，否则视为出车人私自出车。 2.4 因公使用车辆，《派车单》所填写的内容必须与所执行任务相符合，否则视为出车人私自出车。 2.5 部门到公司驻地以外出发用车，应在用车前一天向派车部门报告； 2.6 派车部门安排车辆时，在能满足需要的前提下，应尽量使用低油耗车辆； 2.7 综管部（或部门办公室）应尽量统一车辆到市里办事时间，以便各部门安排人员随车办事； 2.8 派车应尽可能避免同方向相近时段重复派车现象。 2.9 员工遇特殊情况因私用车，须提出申请，经部门负责人批准，由综管部（部门办公室）酌情安排。 第三条 档案管理 3.1公司所有公务车辆均须建立完整详细的车辆档案，实行一车一档。档案主要内容包括：车辆的购置情况、维修保养、事故记录、交通肇事的损失及修复情况记录、随车工具附件及行车里程记录、保险单等。 3.2 公司所有公务车辆档案全部由综管部统一管理，车辆保险项目必须报综管部审批（公用车辆保险项目审批表见附表），并由综管部确定保险项目。各部门使用的公务车保险出单可在部门当地办理，但未经综管部签批的车辆保险费用，公司一律不予报销。 3.3 各部门办公室亦应建立公用车辆档案，记录各车辆每月行使里程、耗油、维修保养、外借及车辆安全状况。 第四条 车辆管理 4.1公司所属公务车辆，由综管部统一管理；各部门使用的公务车辆由部门办公室负责管理。综管部（部门办公室）应定期督促驾驶员做好年、月、周、日及出车前后的车辆安全状态检查，及时发现、排除隐患和故障，严禁带故障出车。 4.2车辆派公司外单位或个人使用必须由董事长或总经理批准；驻外部门由分管副总经理批准。否则，车辆一律不准外借。 4.3外借车辆须凭董事长或总经理（分管副总经理）批准的借条到综管部（部门办公室）备案，综管部（各部门办公室）应指定专人在借车前检查车辆状况并标注于借条之上，车辆收回后应及时检查车辆车况，若有损伤或工具丢失等情况，由借用人全额赔偿损失。 4.4驾驶员不在或无专职驾驶员的车辆，应由综管部指定或由部门报备的准驾人员驾驶。 4.5未经批准，驾驶员不准私自出车。夜间出车，必须经部门第一负责人批准。车辆外出要按规定登记，用车部门第一负责人及用车人员应在派车单上签字确认。 4.6公司（部门）应为每台车指定具体责任人和停放地点，报综管部备案并做好登记。车辆完成公务后 ，必须停放在指定地点或放入车库。 4.7 各部门要把车辆使用全过程中的安全责任落实到人，并科学、合理地安排、使用车辆，在不影响工作的前提下，严格控制公务车辆使用量，最大限度地降低事故发生率。 4.8春节期间必须按综管部要求，将车辆停放到指定位置，车钥匙交回综管部。 4.9车辆各项税费的缴纳以及车辆年审、营运证、二级维护、车辆保险等事宜由驾驶员负责,无专职司机的由车辆使用部门办公室负责。 4.10公务车发生的一切费用必须由综管部登记后方可报销。 第五条 车辆用油管理 5.1 所有公务车辆在公司驻地内一律使用加油卡加油。 5.2综管部负责监督管理全公司车辆用油情况；驻外各部门办公室负责建立用油电脑台帐、保管加油卡，监督管理本部门车辆日常用油情况。每月定期检查记录，每月2日前将各部门公务车行驶里程及用油情况汇总统计后报综管部。 5.3 出差车辆在外加油的，必须索取加油发票，且须在发票背面将出差时间、出差人员及行驶路段、里程作好记录，到综管部审核登记后，方可办理报销手续。 5.4 商品车在外加油的，须经部门第一负责人批准，经办人员事后应及时到综管部登记后报销。 第六条 公务车辆维护、保养、维修 6.1 公务车辆的日常维护、保养由驾驶员负责，无专职驾驶员的，由所属部门指定专人负责，确保车容整洁、车况良好。 6.2 公务车辆日常维护、保养和零星修理由所属部门第一负责人批准；一次性维修费用超过1000元时，必须先报综管部批准。车辆所属部门应当按照综管部批准的维修项目和指定承修单位，办理相关事宜。 6.3 车辆大型维修，须经综管部报总经理批准，择优选择维修厂家。 6.4 凡公司内部（包括服务公司和各三包站）能够承担的维修、保养项目，原则上不外委