捐资助学仪式策划实施计划方案.docVIP

. . . . . . . . 专业资料 精心整理 专业资料 精心整理 DH东华建筑集团希望助学项目策划方案策划人： DH 东华建筑集团希望助学项目策划方案 策划人： 策划时间： 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、前言 1 （一）活动背景 1 （二）活动目的 1 二、活动设计 1 （一）准备活动 1 （二）人员分工 2 （三）宣传策略 3 （四）方案实施 4 （五）经费预算 6 三、方案评价 7 （一）时间地点 7 （二）媒体选择 7 （三）人员分工 7 四、附件 8 （一）邀请函 8 （二）慈善晚会场地布置 8 （三）捐资助学仪式现场布置 8 . . . . . . . . 专业资料 精心整理 一、前言 （一）活动背景 随着东西部共同发展的目标提出，两广之间的文化交流更加密切。而广西部分县区地处大山之间，群山环绕，与外界联系较少，经济、教育条件等十分滞后，延误孩子的学习与教育。为响应“再穷不能穷教育”的教育部号召，支持“希望工程”事业的发展，提升山区教育水平，广东省东华建筑集团决定拨款资助广西省来宾县鹿木乡小学，并围绕该项目进行一系列活动。 （二）活动目的 1.通过本次活动，帮助鹿木乡小学改善教学环境，提升教学水平，为山区儿童点燃希望，激励学生努力学习，走出大山。 2.借助此次活动，充分调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及的切实的贡献。关注西部儿童成长，推动社会教育事业发展。 3.通过一系列积极正面的活动，宣扬企业务实积极的企业精神，提升企业的知名度与美誉度。 二、活动设计 （一）准备活动 1.准备流程 9月30日，填写基金会申请表，申请成立东华基金会。 10月10日，拟写活动方案并交领导审核。 10月18日，召开筹备会议，明确各部门职责。 10月22日，拟写并发放邀请函。 10月24日，联系设计公司，设计基金会印章等重要用品。 10月25日，联系鹿木乡小学，选派参加慈善晚会的师生代表。 10月26日，通知策划部，设计慈善晚宴及捐助仪式所需物品。 10月27日，拍摄“鹿木乡小学”公益短片。 10月28日，电话确认到场嘉宾名单。 10月29日，联系表演嘉宾，确认表演节目。 10月30日，考察并预定晚会场地。 10月31日，确认设计公司设计方案，并投入制作。 11月1日，确认鹿木乡小学师生代表。 11月2日，印章报相关机构审核登记。 11月3日，联系媒体，对本次活动进行跟踪报道。 11月4日，外聘主持人及礼仪人员。 11月5日，拟写慈善晚会所需文字资料。 11月6日，采购慈善晚宴所需物品。 11月7日，订购广州至南宁的火车票。 11月8日，慈善晚宴场地布置及彩排。 11月9日，举行慈善晚宴。 11月10日，购买服装、文具用品、钢琴、体育器材（赠送给学生）。 11月11日，统计慈善晚会所得善款。 11月12日，制作捐助仪式所需的支票模型。 11月13日，拟写捐助仪式所需的资料。 11月14日，布置捐助仪式场地，调试设备。 2.物品准备 （1）布置用品：盆栽、横幅、易拉宝、指示牌； （2）常用用品：签到桌、签字本、签字笔、矿泉水； （3）视听器材：摄影摄像设备、无线麦克风、小蜜蜂、音响设备； （3）其他物品：支票模型、捐款箱、信封。 3.资料准备 （1）宣传资料：鹿木乡小学公益短片、活动宣传单、新闻通稿； （2）讲话资料：慈善晚会开幕词、主持词、企业介绍稿、捐助仪式讲话稿； （3）其他资料：东华基金介绍、东华基金规程、东华奖学金评选办法、东华基金会申请资料、东华建筑集团介绍、鹿木乡小学介绍、。 （二）人员分工 组别 组员 职责 筹备组 组长张某组员5人 1.负责统筹协调整个项目； 2.定期召开协调会，协调各项活动； 3.负责基金会设立初始的筹备与整理工作； 4.负责各项物品的准备与采买，做好场地布置； 5.统计捐助仪式人员名单，购买火车票。 秘书组 组长李某及组员4人 1.负责拟写活动方案； 2.负责基金会成立的文字材料； 3.负责活动期间邀请函等文字材料； 4.协助宣传组做好宣传资料审核。 宣传组 组长陈某及组员10人 1.负责联系媒体，做