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奖学金管理系统 3.1奖学金管理 奖学金每学年或每学期评选一次，由学生提出申请或辅导员提名，最终学校审核通过。 3.1.1奖种设置 学校奖学金管理员可根据学校的实际情况，进行奖学金种类和等级的设置。可以自行新增或修改奖学金种类信息，如奖学金名称、奖学金简介等，也可自定义奖学金的等级，设置等级信息，包括等级名称、金额等。在某种奖学金没有评定记录时可以删除该奖学金，奖学金被删除后，该奖学金的等级将同时被删除。 3.1.2奖学金审核流程 系统默认流程：学生申请→辅导员审核→院系审核→学生处审核。 3.1.3资格限制 在奖学金种类设置中，通过选择已经建立好的资格限定类型，实现自动过滤不满足资格的学生申请。每种奖学金都可以单独设置资格限定类型，同时对于分等级的奖学金种类而言，每个等级上也都可以进行资格限定，在申请和审核该等级时，同时满足设置中种类和等级的资格限定，才可以通过。 资格限定内容不需要每年设置一次，只需要在奖学金开通时，计算当前符合奖学金申请条件的学生即可。如果没有设置资格限定，则默认所有的学生都有申请资格。当奖学金的申请资格发生变化后可修改资格限定内容并重新计算可申请学生。 3.1.4数量限制 在奖学金的等级设置中，通过选择已经建立好的数量限定器，对各审核环节的审核人数进行限制。每个等级上都可以进行数量限制。奖学金的数量限定是依据年级和专业计算的。 数量限定的内容并不需要每年都设置一次，只需要在奖学金开通时，根据当前学生情况重新计算一次即可。如果需要做局部微调，可在计算时调整。 3.1.5奖学金发布 在开始评定奖学金前，学校奖学金管理员需要开通奖学金。开通后，该奖学金才可以进行申请或审核。开通过程中，主要设置奖学金每年评定过程中会变化的部分信息，如评定学年、申请起止日期等。另外，在每年的奖学金开通过程中，还可以根据当前每个院系和年级的学生实际情况，重新计算资格限定人数或重新分配各院系人数限制。 3.1.6奖学金申请 在奖学金开通后，学生可以在申请起止日期内，提出奖学金申请。学生申请后，在老师审核的过程中，学生可以看到审核状态为“正在审核”，在终审通过后学生可及时看到自己的申请被审核通过。 3.1.7奖学金提名 在学校奖学金管理员设置了该奖学金可破格提名后，各审核老师在审核过程中就能够破格提名。如果要破格提名一个学生获得某种奖学金的某个等级，则这个学生一定是不满足这个奖学金某等级的资格。 3.1.8奖学金审核 奖学金的审核环节分为初审(辅导员审核)、院审(院系审核)、校审(学生处审核)。在审核过程中，老师只能操作自己管理的学生的奖学金申请，可查看该奖学金评定过程中的统计信息。可以审核通过、驳回学生的申请，审核通过时可以对学生申请的等级或金额进行修改；对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的学生申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。 3.2学生违纪教育管理 3.2.1违纪处分管理 违纪处分一般由院系上报到学校，学校相关部门根据拟处分的类型召开不同级别的讨论会，最终确定学生的处分。 3.2.2处分类型设置 平台提供基础处分类型，包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍，学校违纪处分管理员可根据学校的实际情况，设置学校的处分类型，处分类型在没有处分记录关联的时候可删除。学校违纪处分管理员还可以将不同的处分设置成院系或者学校管理。 3.2.3违纪院系上报 院系学工负责人将自己所管理院系的学生的违纪情况上报到学校。上报违纪事实描述和建议处分类型。 3.2.4违纪处分信息审核 学校违纪处分管理员可以对院系学工负责人提出的违纪上报进行审核，并填写处分的相关信息，形成一份处分草案。并在学校讨论后，形成一份处分决议。 3.2.5处分解除 当处分含有查看期时，当学校对一个学生的处分查看解除时，学校违纪处分管理员可对该处分的查看期进行解除，解除后学生可在页面上看到自己的处分已解除。 3.3奖助学金管理 奖助学金一般每学年或每学期评选一次，由学生提出申请或老师提名，最终学校审核通过。 ★3.3.1奖助学金种类设置 学校奖助学金管理员可根据学校的实际情况，进行奖助学金种类和等级的设置。可以自行新增或修改助奖学金名称、奖助学金简介、发放月份等，也可自定义奖助学金的等级，设置等级信息，包括等级名称、每月的金额等。在某种奖助学金没有评定记录时可以删除该奖助学金，奖助学金被删除后，该奖助学金的等级将同时被删除，同步中心数据库，并实现与数据中心数据共享与交换。 3.3.2奖助学金审核流程 系统默认流程：学生申请→辅导员审核→院系审核→学生处审核。 3.3.3奖助学金发布 在开始评定奖助学金前，学校奖助学金管理员需要开通奖助学金。开通后，该奖助学金才可以进行申请或审核。开通过程中，主要设置奖助学金每年评定过程中会变化的