第六章 会议管理.ppt

（6）通讯情况。 （7）一般事务（决议应包括会议上的确切措词）。 （8）其他事务（按在会上进行的顺序记录）。 （9）下次会议日期。 （10）主席签名。会议记录在主席签名后应写上日期。 会议记录的要求 会议记录要求真实、准确、完整。 2、确保会议期间信息的沟通 3、值班保卫工作 4、会中保密工作 第四节 会后整理工作 1、安排与会人员离会 2、撰写会议纪要 3、会议的宣传报道 4、会议文书的立卷归档 5、会议总结工作 6、会后催办和反馈工作 一、安排与会人员离会 （一）送别会议代表 提早登记与会人员离会所需车船票与飞机票，并及时发给离会人员。 （二）会场清理 会后整理及大会决议事项的落实 （1）整理现场，欢送代表离会。 （2）整理会议文件，搞好立卷归档。 （3）落实大会决定协议，督办落实情况。 点评：秘书在收齐会议文件后，应及时整理会议相关文件，加工、修改与会人员的讨论稿，根据需要形成决议纪要或会议纪要。会议文件资料的立卷归档原则上是一会一卷，便于日后查找、利用。? 二、印发会议纪要个文件的收集整理 一、会议纪要的含义 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 二、会议纪要的特点 　　第一、纪实性。会议纪要必须是会议宗