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办公软件日常操作-PPT 01 02 05 03 04 PPT制作原则 页面排版 文字提炼 图片美化 配色方案 PPT 制作原则 PPT用途 工作汇报 课程课件 竞聘演讲 商业演示 PPT制作原则 你愿意看到这种幻灯片么？?? PPT制作原则 你能看得懂这页幻灯片在讲什么么？?? PPT制作原则 PPT制作两原则 1.一目了然 2.视觉化 页面排版 页面排版 这是居中对齐线 这是居中对齐线 这是居中对齐线 对齐对齐对齐对齐对齐对齐 【视图】-网格和参考线（作为页面平衡的参考物） 页面排版 幻灯片母版 1.选择一张风格清淡的图片作为整个PPT页面的背景； 2.根据需要制作封面页、目录页以及其他页，适当添加图片与元素； 3.新增幻灯片，选择相应母版插入 文字提炼 文字提炼 PPT与word区别在于文字是精简的，同时又表达了同样甚至更多的意思，这关键在于——文字的提炼 文字提炼 页面标题常常存在的三个问题： 1.没有观点 2.内容繁琐，缺乏重点 3.内容与观点脱节 如何解决？？ 文字提炼 这段文字放在PPT上合适么？ 如下： 组织构成中的主要弱点 股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责任重组中被纠正 1、缺少公认的公司领导系统(例如管理委员会、CEO、 CFO、COO) 2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权和责任划分界线不清楚 3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉 (例如预测权的归属) 1.去掉不表达观点的素材 2.去掉不影响理解的词语和段落 3.去掉连接词和标点 4.去掉细化性的描述 提炼方法：大胆的删 文字提炼 提炼前 WLAN总体分析 机遇 1、由于笔记本的普及，用户对无线上网的需求越来越高，无线宽带成为今后的趋势。 2、目前上海市场销售的笔记本超过 60%均使用迅驰芯片，用户终端的 门槛越来越低。 挑战 1、目前，业界仍未找到明确、理想的 WLAN运营的赢利模式。 2、 无线宽带技术更新快，尚存在WIFI 与WIMAX之间的纷争。 3、 联通CDMA 1X对天翼通产生较大的 冲击。 提炼后 WLAN总体分析 机遇 1、笔记本普及使无线上网成为趋势 2、笔记本终端门槛越来越低 WLAN与3G融合应用更加普遍 挑战 1、仍未找到WLAN运营的赢利模式 2、存在WIFI与WIMAX技术之争 3、联通CDMA 1X对天翼通较大冲击 一句话一个意思，尽量不换行 提炼方法：简单完整句 文字提炼 文字提炼 如何掌握文字的节奏？ 提炼方法：制造排比法，统一开头词 文字提炼-提炼三原则 要言之有物 大胆删 不重要的话 不重要的表单符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节 优选排比句和对仗句 统一的开头词 同类的语句 尽量用有节奏的语言 要写简单完整句 8月份的销售 8月份的销售完成了计划的120% 公司荣誉 各项荣誉是对我们过去成绩的肯定 服务模式 先进的服务模式保证了客户的效果 文字提炼 原始数据 加粗标题 重点更突出 标红标题 标题更醒目 加大字体 看得更清楚 文字提炼 图片美化 图片美化 文字如何视觉化？ 向日葵象征着朝气…… 向日葵象征着朝气…… 把文字翻译成图的过程 图片美化 有时候只需要简化 图片美化 图片美化-制作朦胧雾霭效果 THANKS! 目录 contents 职场上会用到PPT的地方？一般是需要公共场合进行呈现展示或者，需要像多人介绍演讲的时候，大部分都会用到PPT 既然PPT基本都是在场合比较正式，或者人比较多的时候使用的，那就要求呈现出来的PPT实用，并且美观。 1.全是文字 密密麻麻，大学时期经常会看到，讲大课的时候老师们通常打开的都是这种类型的PPT，坐远了看不清，坐近了不想看 2.文字不明显，字的颜色和底色相近，费眼，特别是投影更不显色 ，这种PPT看的大家会很累，也没兴趣 3.这种PPT大家觉得怎么样？好看么或者看着舒服么？首先字太小，距离远近看着都费眼，再就是底色纯白，刺眼，选择纯色作为底色的时候大家要格外注意，展现出来的效果，建议选择带有简单底纹，颜色清淡的图片作为背景。——这是关于PPT的外观 内容主题杂乱，不统一 要真是 显示态度，应该展示食品饮料行业各广告主的投放量，06年相比05年增量多少，说明大家对于网络广告的投放是非常看中的，然后下面再写个总结，表明态度是支持还是不支持，支持程度如何，而不是无关痛痒的单独拿出可口可乐的网络营销进行介绍 内容不贴合，不够简洁 一目了然：内容精炼简洁，直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或者醒目的颜色或图形标价显示——一看就知道你要讲什么 视觉化：尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来，减少大量文字叙述。 “橄榄球”定律，类似于概率分布曲线，最好的和最差的一