供应商开发管理办法规定.docVIP

供应商开发管理办法规定 XXX 有限公司 文件编号 HY-QP-001 版 本 号 A/2 供应商开发管理办法 页 码 PAGE 1/8 制定日期 2015/9/12 XXX 有限公司 修订记录： 版本 修订条款 修 订 事 项 修订页次 修订人 修订日期 A1 全文 新版发行 8 2014.11.20 A2 6.1.3/6.8 1.增加供应商优先选择规定 2.供应商EC变更PPAP规定 3、8 2015/9/12 □电子发行 ?纸面发行 建议发布单位：? 计划部 ? 制造部 ? 采购部 ? 仓储部 ? 项目部 ? 品管部 ? 行政部 ? 业务部 拟 案 主管审核 跨 部 门 会 签 (? 须会签 ? 不须会签 ) 核 准 ?制造部 ?采购部 ?项目部 ?品管部 ?行政部 ?业务部 拟案日期 日 期 2015/9/12 ?计划部 ?仓储部 供应商开发 供应商开发管理办法 编号 HY-QP-001 总页数 8 版本 A/2 1.目的 确保供货商提供的物品能符合客户的质量与环境物质管理标准及公司的生产需求。 2. 范围 凡为本公司提供各类物品及运输﹑废弃物处理﹑工程发包的供货商。 3. 职责 3.1 采购部：负责供应商的寻找，并作初鉴、交期的评鉴及供应商之管理，资料建立与保存。 3.2 品管部：责供应商的质量能力评审和产品质量验证和监控，建立供应商质量档案。 3.3 项目部：负责提供技术标准，技术要求，样品承认。 3.4 行政部﹑采购负责环境供货商如:废物处理商﹑工程发包商等评鉴。 4. 定义： A类物资供应商：供应对产品质量性能有重大影响的主要材料和重要外购件厂商； B类物资供应商：供应对产品质量性能有较大影响的材料和重要外购件厂商； C类物资供应商：A类和B类以外的物资用于产品生产的辅助材料，一般外购件和生产维修物料等其它物资。 客户指定供应商：客户为其产品生产所需要的物料而指定的供货商。 5. 作业流程 流 程 责任者 相关说明 表单 供货商寻访 供货商寻访 供货商评鉴 NG 供货商评鉴 OK 重新评鉴合格、基本合格登录样品承认、采购行为产生月评价 重新评鉴 合格、基本合格登录 样品承认、采购行为产生 月评价 采购部 采购部 项目部 品管部 采购部 项目部 品管部 采购部 采购部 采购部 工商电话名录﹑网上查询﹑他人介绍 1.实地调查 2.书面评鉴 评鉴在70分以上为合格厂商 由项目部、品管部确认﹑参照「采购控制程序」 依IQC每月提供质量月评价表进行评价 1.实地调查 2.书面评鉴 供应商基本资料表 供应商评估表 供货商稽核改善措施表 合格供应商一览表 供应商月考核表 供应商年度稽核计划表 供应商月考核表 6. 作业内容﹕ 6.1供货商寻访 6.1.1方式 采购通过工商电话名录、参观展览、网上查询、他人介绍、供货商自荐、客户指定等方式收集与本厂有关的物品及供货商信息。 6.1.2原则 (1) 具有公司[工厂]登记。 (2) 具有生产或代理本公司所需物品实绩及产能者。 (3) 公司体制、品保及财务健全者。 (4) 商业信誉良好者。 6.1.3 优先选择 公司以符合ISO/TS16949:2002为目标对供应商进行质量管理体系开发，供应商开发的优先顺序取决于其质量业绩、产品材料价格、研发能力及速度、服务等，包括但不限于以下条件： 国际知名、商誉良好、高诚信度企业 已建立完整质量体系，如：ISO9001、TS16949等 就地就近，过程服务好者优先 综合开发能力强，质量相同，价格低优先或价格相同，质量好优先 质量、价格相同，资金承受能力大者优先 6.1.3开发步骤 (1) 搜集厂商资料﹕根据材料分类﹐搜集生产各类物料的厂商﹐每类产品3家以上（独家制造或独家代理则例外）,并填写厂商数据目录表。 (2) 供货商调查﹕若有需求时﹐采购将“供应商基本资料表”传真至供货商填写,并提供以下资料： a.营业执照复印件； b.税务登记证复印件； c.公司介绍（或相关资料）； d认证体系证书复印件（A级供应商需提供）； e.代理商（贸易商）需提供代理证书。 (3) 调查评估：根据反馈的数据表﹐按规模﹑生产供应能力﹑