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文件扬 州 高 等 职 业 技 术 学 校 文件 江苏联合职业技术学院扬州分院 扬高职教〔2011〕3号 关于印发《扬州高等职业技术学校教学类档案 工作规范（试行）》的通知 各处室、系部： 为了加强学校教学类档案(以下简称教学档案)工作，充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，现将《扬州高等职业技术学校教学类档案工作规范》印发，希精心组织实施，切实落实教学档案工作规范。 附件：《扬州高等职业技术学校教学类档案工作规范（试行）》 二〇一一年五月二十六日 主题词：教学档案 规范 通知 扬州高等职业技术学校办公室 2011年5月26日印发 共印10份 扬州高等职业技术学校 教学类档案工作规范 （试行） 1. 引言 1.1 为了加强教学类档案(以下简称教学档案)工作，充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，并为今后考核教学档案工作提供依据，特制订本规范。 1.2 本规范依据教育部《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》、《江苏省职业学校教学管理规范》结合本校实际制订。 2. 主题内容 本规范规定了教学档案工作的基本原则，归档范围的确定，文件材料的部门立卷和归档流程，教学档案的管理，开发利用的主要内容和方法，归档范围与保管期限表，二级类目、三级类目代号简表以及表格、装具的规格式样等。 3. 教学档案工作的基本原则 3.1 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 3.2 教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。 3.3 教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如学生毕业论文、毕业设计，实习报告等可由系保存，学校档案室只按一定的比例择优接收。 3.4 教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”管理，即纳入教学工作计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、设计、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业就业、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。 3.5 各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应的兼职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案室办理移交。 3.6 努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。 3.7 逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。 3.8 要把教学档案工作列入学校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证。 4. 教学档案归档范围的确定 4.1 确定的原则 4.1.1 归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会、当前与长远具有参考价值和凭证作用； 4.1.2 归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统； 4.1.3 归档的教学文件遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 4.2 归档的主要内容和重点 4.2.1 归档的主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材等方面，具体范围见附件。 4.2.2 归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。 4.2.3 系（部）教学方面的文件，主要是系（部）全面性有关教学方面的规定、规章制度、学生奖惩材料。 4.3 不归档的文件材料 4.3.1 上级有关教学的普发的(非专指职业学校)、不办的文件； 4.3.2 上级有关教学的未定稿的文件； 4.3.3 重份文件； 4.3.4 无查考利用价值的事务性临时性文件； 4.3.5 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文