意向书上的内容.docVIP

什么是意向书 意向书是社会组织内部各部门之间或组织与组织之间表达和记录某种意向的公关文书。 意向书的内涵 意向书概括反映当事人各方的设想、态度、意图和打算，并不表明合作项目成立。当事人各方根据意向书的内容和实际情况，需要进行全面、深入的分析，各自拿出具体的合作条款、方案，通过讨论、磋商之后，如果能够基本达成一致性意见，则可以签订协议或合同。因此，意向书又是制订协议或合同的前提和基础。 意向书的写法基本上与协议书相同，只是内容更概括，语气也更灵活。意向书的签订需要各方负责人签字、单位盖章。 [1] 意向书的写作格式[2] 1．标题 为了明确、醒目，意向书之前要加上项目名称，如：“合资兴建麦秆草席加工厂意向书”、“合作建立xx×公司意向书”。 2．开头语 写明合作各方单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性的意见，本着什么原则，兴建什么项目。 3．正文 分条款叙写达成的意向性的意见，即兴建项目所要涉及的最基本的内容要点，而且必须交代“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”，留有余地。 4．结尾 写明时间和洽谈意向性单位的全称和代表姓名，签字盖章。 意向书的写作要求 1．严肃认真，忠实于洽谈会议记录。意向书是依据意向洽谈会议记录整理而成的。所达成的意向，洽谈双方均有义务履行，因此必须经双方认可，撰写者既不能随意编造，也不能把非会议记录的内容添上，而是要严格按记录整理。 2．所达成的意向，必须按内容分条叙述。既然是意向，就不一定十分周全，允许有不完善之处，不能像订合同或协议那样周密。 3．既然意向书是以后签订合同的一种准备，各种意向应参照合同或协议的条款排列，就应以显示其“雏形”的特色，区别于“会谈纪要”的格式。 4．语言要准确、表述要清楚。不能因为它是一种意向性的文件而过多使用模糊或者有歧义的语言。 意向书的作用 意向书的主要作用是表达“意向”，提醒对方注意和参考。如果甲方表达意向的内容与乙方的想法基本一致，能为乙方所接受，那么就能很快达成协议，并且这份意向书的基本内容将成为协议书或合同的基础。如果甲方表达息向的内容不能为乙方所接受，甚至完全不能接受，则有两种结果：或是协商告吹；或是由乙方再提出一份意向书，让甲方再作研究，双方多次反复，逐步达成共识，最后形成协议书或合同条款，正式签订。 意向书与协议书、合同的区别 意向书与协议书、合同不一样，它只是一种临时性的协商性的文书，一旦正式签订协议书或合同，它就完成了使命；意向书也不象协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力；意向书也不象协议书、合同那样，一经签约，在一般情况下是不能随意更改的。而意向书则比较灵活，在协商过程中，对各方的意见择善而从，从而最终达成协议。篇二：意向书规范及上报流程 意向书规范及上报流程通知 近来由于项目进展逐渐开展，意向客户增多，但对于意向客户的意向书规范及上报流程出现了较大的漏洞，为规范工作流程，加快工作进展，现拟通告一份，日后以本通告所写执行，防止疏漏。 a、意向书内容填写上的规范 总原则：所有需要填写的内容必须全部填写清楚，并且注意用词； 1、编号：编号以区域号码； 2、经营商家名称：为对方公司名称，和经营品牌有可能不是一个名称，如果是一个名称两个地方填写的内容一样。 3、提供资料：提供的资料那里一般的几个都需要提供的。质检报告和授权书可以因客户而选择填写。 4、商铺位置：商铺所要的位置如果要全部的话直接写b3全层，后面的自行删除； 5、合同租赁期限：严格按照租赁政策上写的去谈，除要的面积比较大的几个行业。 6、租金及管理费方面需要核算清楚，已经发现几次租金核算错误的意向书了。 7、关于及需要批示部分的内容，需要填写清楚，客户需要些什么，需要这些要来做什么都要写清楚。因为这一点是客户最关心合作条件。如果没有写清楚，意向书一律不收。 8、意向书最终由商户签名及招商人员签名。 b、意向书上报条件 意向书的填写底线每位招商人员必须清楚，认为无法达到底线的需要再和客户沟通，与基本底线相差太远的意向书不用上报。 以下列出几个问题较大的地方： 租金及管理费： 1、主力店租金可以洽谈，尽量让对方先报价如非得已可以我方报价，需掌握报价技巧，报价按照你们的权限报，对方要求降低请对方出价，不管对方出价与报价相差大或小都要努力再抬价一部分，如果对方报价相差太远，需告之对方不可能实现，无法上报。只有你认为觉得对方报价与底价相差较近时你可以告之对方帮对方争取下。 2、免租期一律作为谈判条件逐步让步，因为租金相差一点却相持不下时免租期能够起到 很好的弥补作用。 3、管理费原则上是不能降低，但可以考虑以赠免管理费1-3个月为手段。但必须为要的面积在1000平方米以上客户。 年限：严格按照租赁政策执行。更多的年限需要申请。 递增：严格按照租赁政策执行。优