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财务规范方案方案
第一项 公司注册期业务规划
第二项 公司财务制度和岗位职责规划
一、制定会计核算方法
二、制定会计核算规范
三、制定财务管理制度
结合公司的实际情况,按预算管理、资金管理、费用管理、资产管理、税务管理等方面进行规范化。
四、制定财务业务流程
根据公司实际业务流程设定相对应的财务流程图。
五、会计岗位职责细化
财务管理模块:
1、建立健全会计核算体系和财务管理制度。
2、保管公司财务专用章,根据资金计划和公司领导的签字和授权,合理调配资金,并及时将流动资金的周转情况及时向上级领导汇报。
3、负责组织开展年度资金清查,账务核对工作,定期对公司的经营结果和财务状况进行分析。
4、组织定制公司年度经营计划和编制年、季、月度的成本、利润、资金、费用等有关资金的预算。
5、参与公司重要管理制度的制定,参与公司重大经济项目的认证和决策,审核公司项目投资财务可行性。
总账、往来账模块:
1、按照费用报销的有关规定,严格审核报销单据、发票等原始凭证,并做好借款人员及时清账工作。
2、负责日常凭证的记账和复合工作,正确摊销和计提有关费用,归集和分配各部门费用,负责月度、季度和年度费用明细表的编制、审核、汇总、上报工作。
3、负责固定资产、无形资产,各期间费用及备用金的会计核算工作。
4、编制会计报表,及时整理会计档案,完成装订、归档。
5、负责定期检查、核对、清理往来账、询证核实、进行账龄分析并加强欠款的催收工作。
成本核算模块:
1、负责采购申请、采购付款、采购发票的审核工作。
2、负责每月仓库入库单、出库单、退库单 的审核。
3、负责成本核算、成本分析、成本管控,定期编制成本分析报表,预测分析产品销售价格。
4、做好存货、资产的定期清查盘点工作,并完成盈亏盘点表和盘点报告的编制。
税务处理模块:
1、负责销售发票的领购、保管、开具和核销工作。
2、按税法规定,计提当期应计的各项税费,填制当期税务申报表,每月10日向税务机关申报,及时缴纳税款。
3、建立健全应交税费中的各项税费明细账。
4、及时了解财税新政策,对税负进行合理的分类统计和分析,拟定企业整体税务计划。
六、出纳岗位职责细化
1、办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。登记现金、银行存款日记账,及时核对银行存款,现金做到日清月结,做好现金盘点工作。
2、每月2日负责编制资金收付明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析。及时整理、装订、归档资金收付明细报表、银行对账单等资料。
3、及时核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表,做到账实相符。
4、办理各种银行及个人的汇款业务,每日汇报银行存款余额。
5、定期盘点现金,做到账实相符,月末与总账核对现金和银行存款余额,出现差异及时汇报,做出处理。
6、根据公司职工薪金发放名册,按时发放职工的工资、奖金。
7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。
8、负责现金、转账支票等银行票据以及发票的申领、保管,合法使用发票和收款收据,及时缴销已使用发票及收款收据。定期盘点票据,月末与总账核对,出现差异及时汇报解决。
9、会计档案的整理、装订、归档工作。
第三项 公司初始财务建账规划
一、选择合适的财务软件。
二、根据财务软件,设置账套。
1、总分类账
2、现金日记账、银行日记账
3、财务明细账:费用明细账、单位往来账、员工往来账、固定资产账、工资明细账等。
4、进销存明细账:销售明细账、采购明细账、库存明细账、存货明细账。
5、企业设立的第一张记账凭证,借:银存存款/固定资产/存货/无形资产等 贷:实收资本 。三、选择会计科目
参照新会计准则应用指南中的会计科目,结合琛益博所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
四、核实资产负债额
1、盘点现金及单据,确定现金金额;
2、取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额;
3、盘点库存商品等,确定存货金额;
4、编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,确定往来款项金额;检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目;
5、盘点固定资产,确定固定资产金额;
6、取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额;
7、根据结果编制出资产负债表,并据此做建账第一号凭证。
四、数据初始化输入
根据财务软件的建账设置,将初始化数据输入到各财务模块中,完成建账工作。
1、期初会计科目的设置
2、期初会计科目金额的输入
3、往来单位、部门、个人编码设定以及初始数据的输入
4、商品编码设定及初始数据的输入
五、规范收入、支出的确认。
1、 按发货确认收入,后把每月发货的订单按品项汇总,月底时做成一张发货单来确认收入(运费也是要确认在收入里的),成本就是这张发货单上的品项的成本,对应
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