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现金管理内容及核算
一、现金管理内容
1、现金收入管理:企业不准以收抵支坐支现金
2、现金使用范围:(1)职工工资、津贴、个人奖金、个人劳务报酬;(2)劳保及福利费等支出;(3)向个人收购农副产品价款;(4)出差携带的差旅费;(5)不足支票起点零星支出;(6)人民银行确定的需支付现金的其他支出。
3、现金库存限额:一般企业库存3—5天日常开支所需额;特殊企业15天正常开支所需金额。
4、现金管理规定:(1)不准以白条顶替现金;(2)不准挪用现金;(3)不准私人借用公司现金;(4)不准单位之间兑换现金;(5)不准假造用途套取现金;(6)不准将公款以个人名义存储;(7)不准用银行账户为其他单位存取现金;(8)不准保留账外现金私设小金库;(9)不准以任何票证代替人民币。
二、现金核算
1、现金核算的内容
(1)现金日记账:A、账簿性质:序时账簿;B、登记特点:逐日逐笔顺序;C、账簿格式:三栏式;D、登记依据:收付款记账凭证。
(2)现金清查:A、清查时间:日清月结;B、清查方法:现金账面余额与库存现金数额核对相符。
(3)备用金管理:A、实行定额管理;B、建立备用金管理责任制;C、对备用金定期清查盘点。
(4)现金日记账登记:由出纳人员负责按日逐笔登记。
2、现金核算依据
(1)现金收入凭证、发票附联及科目汇总表;
(2)现金支出凭证、发票及科目汇总表;
(3)库存现金日报表。
3、现金核算方法
?????? 企业应设置现金日记账、序时逐笔记录现金的收入及支出,按日结出余额,同时总账设置“现金”科目,其借方反映现金的增加,贷方反映现金的减少,月末借方余额,反映月末库存现金的余额。
?????? 有外币现金收支的企业,应按不同外币分别设置“现金日记账”进行明细核算。核算方法与人民币相同。
(1)现金收入的核算
[例子]某企业3月份现金收入的主要事项有A、股东交入资现款120000元;B、收到捐赠现金款5000元;C、销售产品收到现金234000元,其中增值税34000元;D、收回应收账款22000元;E、收到供应单位因不履行合同的赔偿37500元;F、向银行提取现金53250元。账务处理:
A、借:现金??????????????????????? 120000
?????????? 贷:实收资本??????????????????? 120000
B、借:现金??????????????????????? 5000
????????? 贷:待转资产价值????????????? 5000
C、借:现金??????????????????????? 234000
?????????? 贷:主营业务收入???????????? 200000
????????????????? 应交税金??????????????????????34000
D、借:现金??????????????????????? 22000
??????????? 贷:应收账款??????????????????? 22000
E、借:现金???????????????????????? 37500
??????????? 贷:营业外收入???????????????? 37500
F、借:现金???????????????????????? 53250
??????????? 贷:银行存款??????????????? 53250
(2)现金支出的核算
[例2]某企业3月份发生下列现金支出款项:A、支出职工工资53250元;B、职工预借差旅费1200元;C、发放现金股利(现金部分)1370元;D、购置零星办公用品525元(厂部);E、上述第B项职工出差归来报销,实际发生费用1352元,又补给现金152元。账务处理:
A:借:应付工资?????????????? 53250
??????????? 贷:现金????????????????????53250
B、借:其他应收款????????????1200
??????????? 贷:现金????????????????????1200
C、借:应付股利??????????????1370
??????????? 贷:现金????????????????????1370
D、借:管理费用?????????????? 525
??????????? 贷:现金????????????????????525
E、借:管理费用???????????? 1352
??????????? 贷:现金??????????????????? 152
????????????????? 其他应收款????????? 1200
(3)现金短缺与溢余处理
?????? 现金收支要及时登记日记账做到日清月结。同时要清点现金与账面结余额核对
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