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一、项目背景
送达难一直都是影响法院审判工作质效提升的常见问题。以前有的受送达人发现是法院送的信件,立马谎称自己是邻居拒绝接收;有单位当事人为了逃避诉讼,让员工找各种借口拒绝接收文书;甚至有的受送达人还没有等文书送上门就已经溜之大吉,只留下一间空房。
目前法院诉讼文书大都通过邮政EMS寄送,邮政工作人员受主体性质所限,遇到上述情况也无法采用留置送达的方式,而在法院案多人少的严峻形势下,法警和工作人员不能完全负担起文书上门复送工作。法院不得不采用公告送达的方法,但是公告发出后需要等待60天方可视为送达,不仅延长了案件办理时间,也正中那些拖延诉讼者的下怀。
综上,本项目旨在解决法院存在多年的文书送达难问题。
二、系统功能
2.1公证送达平台
公证送达全程实现可视化管理,让“送达”看得见,实现送达全程留痕管理,主要分为以下三种送达模式:
1、电话送达
录音留证,与审判业务管理系统关联案件,方便法官实时掌握送达进度;
2、上门送达
录像留证,使用公证处自有执法记录仪,客观记录整个送达过程,待送达回法院后,将视频文件导入服务器,与审判业务管理系统关联案件,方便法官实时掌握送达情况;
3、邮寄送达
送达人员及时将外网送达进度截图(类似于淘宝购物,派件时间进度)导入公证送达平台,与审判业务管理系统关联案件,方便法官实时掌握送达进展。
公证送达看得见,实现送达全程留痕管理,“电话送达”录音留证,★与法院审判业务管理云平台系统无缝对接关联案件,方便法官实时掌握送达进度;“上门送达”录像留证,使用执法记录仪,客观记录整个送达过程,待送达回法院后,将视频文件导入服务器,与审判业务管理系统关联案件,方便法官实时掌握送达情况;“邮寄送达”,送达人员及时将外网送达进度截图(类似于淘宝购物,派件时间进度)导入公证送达平台,与审判业务管理系统关联案件,方便法官实时掌握送达进展。
1、送达材料接收
法院工作人员将开庭传票、受理通知书、举证通知书、送达回证等打印盖章后,根据内容打印文书封皮,提交给送达材料接收人。材料接收人扫描封皮上的二维码,可以直接登记相关的送达信息。材料接收人根据地址确定直接送达还是邮寄送达。
2、电话通知
材料接收人提交电话通知任务给电话通知人,电话通知人给当事人打电话,通过内容全程录音和案件进行关联。如果当事人同意到法院来取送达材料,让当事人在送达回证签字,送达结束。
3、直接送达
当事人能够在送达回证签字,送达结束。当事人不在,如果满足留置送达的条件,采用留置送达的方式,进行录像。回到法院后,将相关录像进行上传。送达结束。不满足留置送达的方式转公告送达
4、邮寄送达
送达材料寄出后,当事人接收,邮寄人在网联网上对送达回执单进行截屏,并上传系统,视为送达成功。如果信件退回转委托送达。
5、委托送达
委托外地法院进行送达,并将结果进行系统录入。
6、公告送达
对于其他方式均为送达的情况,采用公告送达,将送达内容张贴在法院的公告栏上。并进行张贴图片上传系统,视为送达成功。
2.2公共外呼平台
2.2.1 总体简介
公务外呼系统,主要解决法官与当事人通话时自动录音留痕问题。
系统区别传统的录音盒、录音电话、录音笔等方式,不改变法官现有的办公电话或手机,无需安装任何硬件设备,法官桌面无任何安装维护工作,通过云通信软件技术实现外呼留痕。
公务外呼系统与审判系统结合,自动获取当事人信息,点击拨号,对外统一显示一个总机号;当事人回拨总机号时,系统通过智能分析,自动转接到法官的办公电话或手机上,达到保护法官隐私的目的。
2.2.2 系统介绍
(1)系统描述
系统运行在法院内网;
数字中继网关与电信运营商通过2M电路连接,信令为PRA/SS7;
媒体交换/OBS/录音服务器负责本地呼入/呼出话务控制及录音存储;
(2)配置表
序号
产品名称
配置与说明
数量
1
云呼平台(掌上法院直呼平台)
★与审判业务云平台无缝接驳,法官可以通过审判业务云平台及掌上法院进行拨号与当事人通话,整个过程录音并与案件关联。
1
2
服务器(媒体交换/录音/IBS/OBS)
负责本地呼入/呼出话务控制及录音存储,CPU:Intel至强E5-2609V4 *2内存:32G电源:700W 1+1 冗余电源网络:4个千兆网口固态盘:120G SSD硬盘阵列卡:8口SAS/6Gb 512MB 缓存存储:内置120G SSD系统盘*1;4T SATA 3.5寸硬盘*8光驱:DVD RW
★软件:预装公共外呼系统;媒体交换/录音/IBS/OBS★兼容:与审判业务云平台无缝接驳,需出具审判业务云平台原厂出具的无缝接驳证明
1
3
公共外呼通信系统
媒体交换核心控制包、OBS外呼核心控制包、IBS呼入核心控制包、IVR核心控制包、录音核心控制包、消
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