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成绩
辽宁工程技术大学上机实验报告
实验名称
用友ERP财务管理系统实验
院系
工商管理
专业
信息管理与信息系统
班级
10-02
姓名
王欢欢
学号
1010030215
日期
2012.12.28
实验
目的
简述本次实验目的:
1、系统的学习系统管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业账套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输出和引入的方法。
掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法。
系统地学习总账系统初始化、日常业务处理、学习自定义报表和使用报表模板生成报表薪资系统初始化、日常业务处理、固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
系统学习应收款管理系统、应付款系统初始化的一般方法,学习应收、应付款系统日常业务处理的主要内容和操作方法。
实验
准备
你为本次实验做了哪些准备:
安装用友ERP-U8管理软件,并建立好自己的帐套。实验前阅读教材做好预习,熟悉业务处理工作,减少实验时出错的概率。每次实验前注意登入日期和登入系统时操作员的身份,结合教材、联系实际。在实验前做好会计分录,方便录入凭证时会计分录不至于做错。实验后做好帐套的输出备份,准备在下次实验前输入。
实验
进度
本次共有 8 个练习,完成 8 个。
实验
总结
日
本次实验的收获、体会、经验、问题和教训:
通过对新编用友ERP财务管理系统实验教程的学习,让我简单的了解到了ERP系统,虽然在学习的过程中,遇到了很多困难,通过老师和同学的帮助,我顺利的完成了整个教程的实验。
在系统管理这章里,因为刚刚接触ERP-U8系统,对他充满好奇,认真听老师讲解如何增加用户、如何建立以自己学号命名的帐套、设置用户权限、设置备份计划、修改帐套等操作。但在复赋权限的时候还是弄错了,记得当时问老师了,是因为我的那个系统里面有两个帐套,赋权限的时候选错帐套了,让我发现做财务管理,一定要很细心。同时还应注意,只有系统管理员有权进行帐套输出。正在使用的帐套可以进行帐套输出而不允许进行帐套删除。
企业应用平台这章里主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息,要求我们特别细心,能安心的去操作。只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用,我当时没注意后来找到原因了。基础设置的正确操作,能够为我们在后面的学习中打下基础。同时系统启用的时间不能比帐套建立的时间早。只有账套主管或操作员能才能给操作员赋权限。记得当时赋权限的时候有些乱,引入了好几次才完成。
总账系统这章包括四个部分,有总账系统初始化,总账系统日常业务处理,出纳管理和总账期末业务处理。这章的难度很大,我引入了好几次,稍微有一点错误,都进行不下去。在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡,结果一检查,是我录入数据时候少录了一位,让我体会到会计人员是多么的不容易。在填制凭证、审核凭证、出纳签字以及删除凭证、修改凭证中,总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员,有时候做着做着忘记换人了,还得重新来。我在审核凭证后,发现录入有错误要修改,一系列的取消签字、取消审核,在进行修改,这个过程还要不停地更换操作员,很麻烦的。在记账时,我把记账操作为结帐,这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。没办法,我又重做了一次。在结账时,试算不平衡,还需要核对之前数据的录入,还有几张凭证没有审核记账,不断的修改,最后终于做完这章。
UFO报表系统这章里主要是设计利润表的格式,按新会计制度设计利润表的计算设计,生成自制利润表的数据等。我当时录入公式的时候直接在表格里面填的,弄了半天才发现是错的。学会了设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、定义组合单元。同时同一个单元或组合单元的关键字定义完以后,可能会重叠在一起,如果造成重叠,可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量,偏移量为负数时表示向左移,正数时表示向右移。录入公式是应该注意必须在英文状态下录入计算公式,我当时用中文状态保存不了,并且所录入的公式必须符合公式的模板,否则会被系统判定为公式错误。
薪资管理系统这章里主要是建立工资帐套、基础设置、工资类别管理、设置在岗人员工资帐套的工资项目、设置人员档案、计算公式以及薪资管理业务处理等。我在工资分摊设置环节,因为之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目,又返回去重新添加。还学会了设置在岗人员的工资类别的工资项目,设置“缺勤扣款”和“住房公积金”、“交通补贴”的计算公式,学会如何设置工资分摊设
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