管理科学与工程学院学生会办公室工作总结.docVIP

管理科学与工程学院学生会办公室 2010~2011学年第一学期工作总结 部门工作概况 负责学生会内部各部门之间的协调工作。 1.处理好办公室日常工作，认真筹备每次会议。团总支学生会例会，考勤工作和内容记录及对团总支学生会成员的考核工作。 2.负责学院团总支学生会资产、经费的管理及收支记录。 3.做好团总支学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作，以确保整个学生会资料健全，查有所据。 4.协调团总支副书记、学生会主席、副主席、青协会长的工作，做好团总支学生会承办的全院性活动方案的起草等前期准备工作。 5.对其他各部门的工作进行协调、监督，确保各项活动顺利开展。 6.做好日常的工作记录。 7.建立并管理管理科学与工程学院公共邮箱。 8.负责日常办公室的值班。 9.建立属于管理科学与工程学院自己的通讯机制。 本学期工作 常规工作 认真筹备每次会议，为团总支学生会例会做好考勤及会议记录工作； 完成团总支学生会各部门文件、资料收集整理工作； 负责日常办公室的值班； 向各班发布院学生会活动的通知； 对其他各部门的工作进行协调、协助，确保各项活动顺利展开。 建立管理科学与工程学院学生干部通讯录 开学伊始，团总支学生会举行了招新工作，同时各班也举行了班委选举工作，为方便学院内部学生干部的联系，办公室对本届团总支学生会各团学骨干及干事、各班班委的联系方式进行了统计，制作出了管理科学与工程学院学生干部通讯录，使得团学工作开展得更加方便。 园游会后勤工作 开学初，为了让大一新生尽快融入到学院当中，团总支学生会举办了“园游会”，办公室负责各项活动的预算整理，以及后勤工作。为本学期学院第一个较大型活动的成功举办起到了应有的作用。 （四）“时代论坛”的前期筹备 作为本学期学院举办的最重要的活动，“时代论坛”从筹备到举办花费了学生会各成员很大的心血，各成员为“时代论坛”的成功举办都做出了极大的贡献。 办公室也参与了“时代论坛”筹备工作。 1．“邀请函”撰写 （1）拟定了“时代论坛”向讲座嘉宾发出的邀请函的模板； （2）根据嘉宾情况修改完成了向姜瑜女士发出的邀请函。 2．嘉宾签名册的制作 “时代论坛”将成为我院继“财经女性访谈”之后又一个品牌栏目，所以一个可以记录“时代论坛”点点滴滴的、可以传承下去的签名册就成了必备的。办公室精心制作了“时代论坛”嘉宾签名册，并在第一期“时代论坛”举办时留下了嘉宾安意如的祝福。 （五）完成“时代论坛”第一期“安意如专场——古典美学三境界”标书 为了“时代论坛”第一期能够在学校的支持下顺利举行，办公室全体成员应团总支学生会的要求一起完成了“安意如专场——古典美学三境界”标书。我们辛苦工作的成果受到了一致好评，也为学院以后其他申精项目的标书起到了示例作用。这次标书撰写使办公室各成员收获很多，不仅提高了写作能力，也让大家有了极大的成就感，收获了很多快乐。 （六）参与“时代论坛”第一期“安意如专场——古典美学三境界” 2010年11月7日晚，经过精心筹备的“时代论坛”第一期终于如期举行。办公室主要负责主教105嘉宾休息室的前期布置，以及对嘉宾安意如在讲座开始前的接待。在这里，我们与嘉宾进行了愉快的交流，使她大致熟悉了环境，请她留下对学院的祝福，并合影留念，气氛友好而轻松。为讲座最终的成功举办打好前战。 （七）举办“院长茶座” 2010年11月29日晚，管理科学与工程学院学生会办公室邀请到我院院长李文斌副教授，在创咖举办了“ 席间，新生们与院长无所不谈，有人生理想上的交流：如何确立目标与梦想，又如何脚踏实地去实现它；有专业课基础课的讨论：基础课可以使人一生受益；还有生活上的忠告……令大家受益匪浅。 这次活动，达到了让大一新生与院长近距离接触、拉近师生距离，院长为学生答疑解惑，让他们对学院、专业有更加感性的认识；共同分享经验，畅谈大学生活的目的。 虽然还有些不足，但我们今后会更加注意，在以后的工作中争取达到更加完美。 （八）协助文艺部完成“元旦晚会”特色活动标书 （九）参与筹备“元旦晚会” 三、未来发展方向