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物流运输企业内部管理和运营
----企业管理之路
夏琳奇
浙江机电职业技术学院,电气工程系 0941班
摘要:本文对运输企业的,内部人士结构分布。安全管理操作,管理管理制度等提出意见
关键字:公司 管理 安全 制度
每个公司,都要有自己的管理制度。包括其中的,安全 人士 办公室 财务等等。这关系的企业的发展和壮大。也是其中最重要内容之一。
(一)、安全培训
1、按照安全管理体系要求对全体员工进行安全知识培训;
2、培训内容:
(1)驾驶员操作规范;(2)机舱管理;(3)船舶防台、抗台;(4)船舶防火;(5)雾航注意事项;(6)船舶预防检查和维修养护;(7)化学品轮装卸操作等;(8)电台通讯知识等;(9)国家规定的一些守则、规则。
3、培训时间:每艘船只船员季度培训不少于一次,岸上管理人员季度培训不少于一次。
4、培训要求:每次培训要进行考试,不合格的继续培训,达到合格为止。
(二)安全检查
1、按安全管理体系要求对全体员工进行安全知识检查;
2、按安全管理体系要求对船只和其他达到安全要求的硬件进行检查;
3、每船每航次归来,安检人员必须上船检查一次,并记录,对有隐患的或不符合安全要求的部位查行整改;
4、每船每航次都要进行自检;
5、对国家规定的守则规则有否张贴在操作岗位处进行检查,没有张贴的按期补上。
(三)安全考核
1、每月对安检结果汇总通报,好的嘉奖,做得不够的批评并要求整改;
2、年终进行考评,工作出色的奖励。
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(二)、办公室人员配置
公司设立经理室、海务、机务、SMS办公室、财务管理办公室,机构设置后,按机构要求相对应配置人员。
配置经理1人,海务、机务、SMS办公室、主管各1名。普通办事人员各1名,财务会计、出纳各1名。
(二)、人事选用
1、通过人才交流会、网上、职业介绍所等途经选用高素质优秀人才。
2、选用适合近海化学品运输管理需要有对应专业知识的人才。
3、人事聘用程序
(1)面试:谈话、笔试、看履历表、证书;
(2)操作:相对应岗位操作,是否适合岗位需要;
(3)录用:录用后填写公司录用人员登记表,把登记表、身份证复印件、学历证书、职称证书复印件等归档;
(4)签订劳动合同并归档。
(三)公司特殊人员规定要求
1、经理、海务、机务管理岗位等必须具备船长、轮机长等资格;
2、必须有高学历并有专业知识的专职安全管理体系管理人员。
(四)人事培训
1、凡进入公司的人员必须进行岗位前培训,合格后上岗;
2、培训方式:公司内培训与主管部门培训为主,离职外培为辅;
3、培训要求:培训后必须达到行业管理要求。
(五)人事考核
按安全管理体系要求和公司制定的考核细则进行考核
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(三)办公室管理制度
在公司总经理的领导下,执行公司的方针和目标,执行国家劳动用工相关的法律、法规,具体负责船员的调配、聘用和管理,为每艘船舶配备足额、持证、健康的船员。
建立并管理单船船员的聘用合同,船厂/船员任用资格审查表等档案管理。
提出人员工伤/奖惩的处理意见,并按公司最高管理层的指示办理具体人员处理事务。
负责办理船员各类人员有效证书的申请、换发、签证或培训等工作。
参加公司应急反应小组,为船舶提供足够的资源和岸基支持。
完成总经理交办的其他工作。
(四)管理部门职责
1、在总经理领导下负责海务部全面工作,制定海务部工作计划并组织实施。
2、执行公司安全和环保方针,负责公司船舶航海保障及调度、货运管理
3、关注主管机关对有关规则和规定的修订,根据修订后的规范进行海务、货运管理。
4、参加船舶的应急反应,为船舶提供资源和岸上支持。
5、组织监督检查船舶安全生产工作,妥善解决存在问题,指导船舶航行安全技术业务工作,及时布置季节性海务工作。
6、负责海务、货运方面的船上操作方案的制作(修改)。
7、制定“不符合规定情况”的纠正措施,并实施纠正。
8、考核、指导船长、驾驶员的业务技术,协助人教部进行航海业务培训。
9、负责船岸之间的联合演习的组织实施、督促、检查、指导船舶做好应急演习和训练。
10、负责船舶海损事故的调查、分析和处理
(五)机务部管理制度
在总经理领导下负责机务部全面工作,制定机务部工作程序和计划并组织实施。
参加船舶的应急抢险工作,负责失控、舵机失控
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