第二篇材料设备采购管理.docVIP

第十一章 材料设备采购管理 根据公司工程项目建筑主材和机器设备由公司采购供应的有关规定，为努力降低工程项目建设成本，提高工程质量和公司的经营效益，确保建筑主材和机器设备达到国家规定的技术性能和质量标准，创建良优工程，特制定本制度。 第一节 总 则 第1条 本制度适用于公司所建工程项目的主要建筑材料和机器设备(以下简称为材料设备)的采购管理工作。 第2条 公司材料设备采购由总经理或项目经理负总责。 第4条 材料设备采购必须坚持以工程项目材料设备需求计划为依据，严格按照市场调查、数据分析、初步报价、确定入围单位、招标投标、签订合同、供货验收、交货施工和检查验收等程序进行。 第二节 组织机构 第5条 公司设立材料设备采购部，下设各项目材料设备采购组。 第8条 材料设备采购组人员分工： 材料设备采购组长负责召开碰头会议，初步确定各种材料设备的入围单位，组织招投标和洽谈材料设备购销合同等工作； 材料设备采购员负责各种材料设备单位的报名、初步报价和信息资料收集，材料设备的质量验收和建立材料设备采购、保障台帐和付款台帐； 工程技术人员负责提交材料设备计划和质量验收及质量把关等工作； 财务工作人员配合采购组长进行材料设备价格的询价议价，拟制材料设备货款保障计划，做材料设备款的支付等工作； 内控审计人员负责掌握材料设备信息，督促开标活动，对材料设备合同进行把关和付款审查签字等工