教务管理软件说明书(加强版).docVIP

教务管理系统V5.0简介 一、功能概要： 本系统适用于县级教育行政部门、高、初级中学、小学，分单机版和网络版。初中小学版内含十四大功能：新生注册、照片采集、智能分班、学籍异动、档案管理、信息统计、考务编排、成绩录入、成绩分析、报表打印、证件办理、志愿填报、数据发送，邮件发送等诸多实用功能。加强版还增加了网上学籍异动、任意梅花座编排、排课系统等实用功能。 二、系统特色： 本系统是完全面向管理用户开发。借鉴吸收了多年实际应用中的诸多经验，有不少独到之处。系统开发的总体设计目标是管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。本系统运用了目前最有代表性的数据库前端开发工具PowerBuilder 8.0平台开发，单机版采用ASA7.0作为后台数据库，网络版采用SQL Server 2000作为后台数据库。在开发中注重模块的通用性，界面统一风格，操作一致性。所有模块都采用树型列表动态检索数据，简便、直观。并配合功能强大通用性的查询、查找、打印等通用功能，操作简便好用。在安装后可拷至其它计算机不需再安装，能自动注册运行，属绿色软件。支持各种型号的打印机（含针式、喷墨、激光打印机），类Word打印方式给操作提供了极大的方便。该系统适用于Win9X/Me/NT/2000/XP平台。 教务管理系统使用方法 软件安装注册 运行setup.exe进行安装，安装目录最好选在D：或E: 安装后双击桌面教务管理系统图标，第一次运行时，会连接数据库，点确定，再次双击桌面教务管理系统图标,出现学校基本信息注册窗口，请根据注册码依次填写，注意校名、校码不能改，小学校别选X、初中选C、高中选G，注册码最好采取复制粘贴方式填入。保存成功会提示“系统初始:用户：0001 口令：1” 登录系统以后要及时修改用户帐号和密码。 （系统登录界面） 系统初始:用户：0001 口令：1 功能模块使用说明 （系统主界面） （微代码维护） 微代码管理：系统中所有的代码集中的微代码维护表单中进行集中维护，主要是：民族代码、政治面貌、学生类别、入学年度、年级名称，注意异动代码不要修改。 第一部分：学籍管理部分 主要流程：新生注册---照片采集---学籍报批表---档案查询---学籍异动---异动统计---会考成绩查询---会考成绩分析等。 （新生注册模块） 新生注册模块： 这是学籍管理主要功能模块：新生注册，学籍信息修改，以及新生名册导出、打印。 新生注册方法：以注册2007年新生为例，先在入学年度中选取2007年，如果2007年该校没有学籍记录，那么将产生C2902170001起始学号，C表示为初中，G为高中X为小学，290217为学校代码，0001为起始号。再在注册人数中输入要注册的人数，单击注册即可。新产生的学籍大部分空，需要录入，录入可在系统中进行，先去掉只读，单击右键，选取显示列，然后录入，也可先发送到EXCEL中录入，注意在单击右键，选取全部列显示，发送到EXCEL中，按格式要求录入，特别注意：学号不能任意修改，民族、政治面貌、户籍类别与微代码中一致。日期格式为yyyy-mm-dd，录入完毕，从数据接收模块中接收。 学籍信息修改：先去掉只读，单击右键，选取显示列，然后录入，并注册保存。 输出名册到EXCEL：这项功能十分实用，可选取字段输出，单击右键，出现再选取显示列，单击确定，只显示所需显示的列，并只将显示列导出到EXCEL。 查找功能：是十分智能化模糊查代，只需在查代中输入要查信息，不要再选取字段。 如果接收照片后数据没有显示，单击“搜索照片”，系统自动将相应照片检索到。 摄像模块： （摄像模块） 这是学籍管理主要功能模块，加强版才有该功能。主要用于新生照片信息采集，本模块是基于底层开发，实现了摄取景框的自由移动，抓拍方便简捷，并支持摄像机、摄像头、照像机等多种视频设备。如果重装系统后摄像系统用不起来，先找到软件安装目录，运行：1、运行安装\imageman\ IMOCX504.exe，一路OK就行了。2、运行目录下的INSTALL.BAT。 照片采集模块： （照片采集） 本模块提供了对已有的照片采集。可以对某个指定目录搜索JPG、（BMP）格式的图像文件，显示在下列框中，找到某个学生，只需双击就可存入。要注意好照片的尺寸及照片文件大小，要小于是100K以下。 4、打印学籍报批表 （打印学籍报批表） 此报批表用于学籍注册存档用。 5、学生档案查询打印 （学籍档案查询） 本模块主要是提供学生档案查询：包括学生的基本信息、异动信息、会考成绩、以及毕业去向等，并提供标准化打印，可作为学生存档或异动证明。 6、智能分班：用于新生分班，分班主要依据是各班的男女比例一致，平均分及方差，来源学校平衡。操作方法，将要分班的数据导入系统中保存，只要输入各班的人数，在