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题目:华润万家之进销存管理信息系统
学号1006990333
姓名 王晴
小组成员
31尚媛媛32王千思33王晴42王晓声
引言
当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。。随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节—超市进销存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发超市进销存管理系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。
第一章系统规划
1.1超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点超市和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。在世界发达国家,超市进销存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。使用管理信息系统处理实时信息,不仅能使经营者劳动资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致人员过多,超市经营紊乱等众多问题。能最方便地提供消费者所需购买物品,详细如实地记录物品的品种分类,了解市场发展方向,及时修正进货信息,修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等,提高工作效率节余财力物力资源。
1.2华润万家超市
华润万家是中央直属的国有控股企业集团、世界500强企业——华润(集团)有限公司旗下优秀的零售连锁企业集团,同时也是中国最具规模的零售连锁企业集团之一。旗下拥有华润万家、苏果、欢乐颂、中艺、华润堂、Ole’、 Blt、Vango、Voi_la!、Leonardo、VivoPlus、Pacific coffee等多个著名品牌,其中超市业务已连续多年位居中国连锁超市第一位。
华润万家超市的覆盖面非常多,有蔬菜水果,家电,服饰,食品,生活用品等,而且一般超市的一楼都有珠宝,一般都开在社区附近,仅西安就有二十家华润万家超市。
第二章系统分析
2.1通过网上查资料,实际去超市消费总结。
2.2调查结果:形成进销存组织机构图、进销存管理功能体系图、进销存管理业务流程图、进销存管理顶层图、进销存管理0层数据流程图、超市进销存采购数据流程图、超市进销存入库数据流程图、超市进销存出库数据流程图、超市进销存销售数据流程图。
进销存组织机构图如下 图2.21
总经理
总经理
财务部销售部供应部
财务部
销售部
供应部
出纳科营销科会计科库管科仓库采购科客服中心广告科
出纳科
营销科
会计科
库管科
仓库
采购科
客服中心
广告科
进销存管理功能体系图如下 图2.22
进销存管理
采购 库存 销售
采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存盘点销售分析订单处理订单审核供求预测
采购计划
计划审批
采购实施
入库管理
出库管理
库存盘点
销售分析
订单处理
订单审核
供求预测
进销存管理业务流程图如下 图2.23
无效订单
无效订单
有效订单有效订单订单销售部销售部订单处理订单审核客户
有效订单
有效订单
订单
销售部
销售部
订单处理
订单审核
客户
缺货单调拨单客户信息库存信息仓库产品信息表销售报表
缺货单
调拨单
客户信息
库存信息
仓库
产品信息表
销售报表
缺货单出库单销售单
缺货单
出库单
销售单
调拨单出库单销售单出库处理发货处理
调拨单
出库单
销售单
出库处理
发货处理
发货清单入库单到货处理入库处理供应商
发货清单
入库单
到货处理
入库处理
供应商
发货清单入库单
发货清单
入库单
采购部
采购部
库管科供货商信息仓库
库管科
供货商信息
仓库
采购单
采购单
采购清单采购清单采购单缺货处理采购处理
采购清单
采购清单
采购单
缺货处理
采购处理
客户进销存管理顶层图如下 图2.24订货系统供货商
客户
订货系统
供货商
P1 采购管理P2 库存管理
P1 采购管理
P2 库存管理
P3 销售管理
供货商 客户 采购单
供货商
客户
入库单 出库单 订单
发货清单 发货清单 调拨单 销售单
供货商信息销售报表产品信息表库存信息
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