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物资出入管理暂行办法
为加强物资出厂管理,规范物资出入厂管理程序,避免公司资产流失,根据公司实际情况特制定本办法。
废旧物资处理
1.1废旧物资主要包括废旧设备、钢材、废渣油及其他没有可利用价值的物品物料等。
1.2处理废旧物资由各车间、部门提出申请,设备管理与保障部审核并签署处理意见,经分管副总或总经理批准后交由供销公司统一处理。
1.3交由供销公司处理后的废旧物资,在提出申请的车间、部门负责人见到收款收据后填写出门证并签字,然后由安环部负责人核实并在出门证上盖章签字。
二、施工方包工包料
2.1工程完工后,剩余的物资材料由工程管理部负责人核实后填写出门证并签字确认,然后交设备管理与保障部审查并签字。
2.2安环部人员根据出门证核实物资情况并盖章签字。
2.3 施工方自备施工用设备、机器具材等物料出入:
2.3.1施工方自备施工用设备、器材进入公司前,由施工单位报请公司的物资申请明细表并报设备管理与保障部填写设备器材清单(数字一律用大写),并在清单上面盖章,清单一式三份,“一份留存,一份交施工方,一份交工程管理部,设备、器材到达工地,由工程管理部 设备管理与保障部 安全环保部
2.3.2施工方使用由第三方供给的氧气瓶等容器出厂,由现场监工人员核实填写出门证并报工程管理部负责人签字确认
2.3.3施工方在施工过程中需增加物资时,应先向公司设备管理与保障部 工程管理部 安全环保部提出申请经三方认定核实后由其负责人
2.3.4施工单位在施工过程中没有登记的设备、器材,由施工方会同我公司工程管理部负责人和设备管理与保障部负责人进行登记并签字确认
。
三、公司其它产品物料出厂
3.1已入库物资退货时,先由库管负责人填写出门证并签字,然后由物资供应和设备管理与保障部核实后交安环部,安环部根据出门证核实情况后进行盖章,方可出厂。
3.2未办理入库的物资退货时,先由库管负责人填写出门证并签字,然后由物资供应部核实情况后交予安环部,最后由安环部根据出门证核实情况后进行盖章,方可出厂。
3.3各车间日用物资出厂,先由车间负责人填写出门证并签字,然后由生产技术部审批后交安环部,安环部根据出门证核实情况后进行盖章,方可出厂。
四、本办法从发布之日起执行,原制度同时作废。
xxxx化工有限公司
2008年7月1日
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