第二章-时间管理.pptVIP

* * * * 时间管理就是自我管理 时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来，甚至反过来驾驭时间的方法 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理是管理可管理的时间 * * * * * * * * * * * * * * * 3年内与外国人自如的交流 每年统计表 3年内与外国人自如的交流 以月为考核周期校正目标完成情况——每天不论多背或少背，每周要以完成周的平均量为目标，每周不论多背或少背，必须完成月度目标。 达成后奖励自己吃一次红烧肉。 督导与校正 完成的奖励 ——可以运用“80、20”法则，找出自己日常工作任务中重要的20%。 宏观 微观 从微观到宏观 较重要 次重要 从次重要到较重要 注：重要度取决于任务本身对战略目标的影响力 （三）、分清轻重缓急，运用“四象限”分析法，对时间进行管理 帕累托原理（二八原理）? 帕累托原理，也被称为二八原理，即80%的结果往往取决于20%的努力，花费20%的努力，可以创造80%的成绩。在这种情况下，效果不见得是最好的，但成本是最低的，在生活中，用20%的努力，也可能会达到80%的效能。 时间性强 时间性弱 时间性从弱到强 优先 次优先 优先度从小到大 注：紧迫性取决于任务本身时间性的强弱 “四象限”分析法 “四象限”方法论 重要 不重要 紧急 不紧急 象限Ⅰ ◆危机 ◆急迫的问题 ◆有限期的任务，会议， 象限Ⅱ ◆干扰、一些电话 ◆一些零时会议 ◆一些紧急事件 ◆不速之客 象限Ⅳ ◆准备及预防工作 ◆规划、计划，休闲 ◆建立人际关系 ◆培训、授权新 象限Ⅲ ◆浪费时间的闲聊 ◆不关紧要的邮件、新闻 ◆有趣的活动 ◆浪费时间的事 学会写笔好字、锻炼身体、看本好书、养成有益身心的习惯 准备事项考试前的准备工作、生病需要看医生 为了附和别人的好感而做的事，花费很长时间去沟通一件小事，挑选用餐的餐厅 无所事事的发呆、跟别人无意义的闲聊、上网看无关紧要的花边新闻、没有节制的打游戏等等 偏重不同时间象限上的不同结果 重要 不重要 紧急 不紧急 Ⅱ ◆危机处理 ◆轻视目标与计划 ◆缺乏自制力，抱怨 Ⅳ ◆有远见 ◆平衡 ◆自制 ◆少有危机 Ⅲ ◆无责任感 ◆工作不保 ◆依赖他人为生 Ⅰ ◆压力 ◆筋疲力尽 ◆危机处理 ◆忙于收拾残局 时间管理基本策略 重要 不重要 紧急 不紧急 Ⅰ 重要， 紧急 Ⅳ 重要， 不紧急 扩大 缩小 Ⅱ 不重要， 紧急 减少 Ⅱ 不重要， 不紧急 避免 “四象限”方法论-高效能安排 重要 不重要 紧急 不紧急 Ⅰ 重要， 紧急 Ⅳ 重要， 不紧急 50%~60% 20%~30% Ⅱ 不重要， 紧急 15%~20% Ⅱ 不重要， 不紧急 5% 人之所以有那么多的Ⅰ类突发事件，是因为Ⅳ类重要不紧急的工作做得不够，所以从时间分配的角度看，对紧急与重要的突发事件需要安排20%～30%的时间，且一定要控制在25%以下，对重要不紧急的工作需要安排50%～60%的时间。也就是要把绝大部分工作时间花在重要但不紧急的工作上，把重要不紧急的工作变成紧急又重要的去做，对紧急不重要的工作花15%的时间处理，不紧急也不重要的工作则可以扔掉 三、时间管理的基本策略 练习：计划未来一周的日程，把计划需要做的事情写下来： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 步骤 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 确定每件事情的重要等级和紧急程度； 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。 1、把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 明晚有一场演唱会 你在图书馆借的书明天到期 外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 你要在星期五交计划书之前把它复印一份 明天下午 2 点到 4 点有一个会议 你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议 你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗 你想好好洗个澡 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1 小时 你身上只有 5 块钱，需要取钱 大家明天晚上聚餐 你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 这个星期有些材料没有整理完，要在