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新疆西拓能源股份有限公司
物资仓储管理制度
执行细则
为加强各子公司的货物仓储管理,以规范、有序、适用为原则,以提高效率,保证财务数据质量的正确性,特制定本案。母公司对子公司实行实物负责制,谁保管、谁负责、谁使用,谁负责。从而建立从货品采购→验收→入库→出库→保管→盘库-核算的物资管理体系。采购供应部门做好材料物资的管理工作,并配合财务做好存货核算及签收工作。
仓储管理人员行为规范
仓储管理人员要热爱本职工作,树立服务的思想。
仓储管理人员须按规章制度办事,严格保卫制度,禁止无 关人员进库。
仓储管理人员要熟悉库存货品的名称、规格、型号、单价和货位,做到收、发货准确,快速无误。
仓储管理人员对货品出入库必须坚持原则,严格依照流程执行。
仓储管理员要加强库区的管理,做到每日巡视,对库区货品做到分类清、质量清、数量清、排列有序、零整分开、排列整齐、搬运货品后将零散货品及时归位,清理货区,保障货区道路畅通。
仓储管理员要以身做责,严禁他人在库区内吸烟。张贴防火防水防潮防腐蚀防盗标识。
库区内货品装卸、分类、放置及保养方法
1、卸货时,仓储管理员予以监督,严禁野蛮卸货、胡堆乱放、损坏设备,大件设备卸货时通知工程部制定相应的安全措施后再实施卸车。卸货完毕,管理员对所到货物做进一步清点验收,并在对方的《发货单》上签字确认,未作详细清点的货物不得随意签字。
2、货品实行ABC分类法,A类物资(主要物资和大宗物资):如设备、钢材、水泥、砂石、商品砼、砌体材料、防水材料、易燃、易爆、危险化学品、门窗、劳动保护用品、大型施工设备、周转材料等。B类物资(特殊物资):主要指新型材料。C类物资(零星物资):对工程或生产最终质量影响较小、需求量较少的物资,如备品备件、工具、办公生活类。
货物验收完毕后立即挂牌标识,按货品的类别(A、B、C)设置区域储位,再按货品名称设置卡片,卡片记载的内容包括货品名称、规格型号、数量、材质、生产厂家、进场日期等相关信息。钢材应注明生产钢厂、规格、材质及炉号、进场日期,水泥标出厂日期、标批号等;以上工作做到账、物、卡一致,帐、物、卡相符率达99%以上。货品摆放顺序按入库时间,先入的在前,后入的在后,便于出库管理。
3、货品摆放应科学合理,做到上小下大、里轻外重。即体积小的重量轻的放在上面,体积大的重量重的放在下面;大型不易搬动的货品放在离库房门口近的位置,这样有利于出库;体积小的易拿取的货品放在库房里面,易于看管,防止丢失。
4、易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物资,必须设专库存放,采取相应措施,要与一般物资隔离储存,定期检查,必须符合安全、健康、环保的相关要求。
5、化学性质或防护、灭火方法相抵触的化学物品不在同一仓库或同一储存室内存放;遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有害气体物品,不在露天、潮湿、漏雨和低洼容易积水的地方存放;受阳光照射容易燃烧、爆炸或产生有害气体的物品及桶装、罐装的易燃液体、气体应在阴凉通风的地点存放。
6、各种气体按属性分类、集中保管,各种钢瓶依照有关规定按时做压力检验;乙炔和其它气体的存放距离不小于10米;装有气体的钢瓶不在露天存放;各种气体钢瓶配齐防护胶圈和嘴护罩,保证颜色鲜明,字迹清晰。搬运、移动气瓶时应轻拿轻放,不得抛、扔、滚。
7、对测试用的化学试剂及试纸要妥善保管,防潮防挥发,保持库房通风、避光。
8、桶装汽油要放在阴凉处,装桶时应留有不少于 7%的空隙,以防止受热溢出或胀裂油桶,油桶的开启要使用专门的铜扳手,防止静电起火;存放汽油(含各种洗油)的区域内严禁烟火,各种警示牌醒目。
9、物资存放地点发生变化时,标识牌随同物资移动。
10、按照物资的属性和保管要求采取相应而有效的保管保养方法。要做到“四保”(即保质、保量、保安全、保急需)和“三化”工作(即仓库结构合理化、存放系列化、保养经常化)。
11、有储存期限的物资,应有明显的标志,物卡上应标明出厂
日期和进库日期,分批存放,在达到储存期限三分之二时,保管人员应提出意见以便及时处理。
12、?金属材料、设备和配件等需要防腐、防锈处理的应定期检查保养,?露天存放的物资,必须经常做好维护保养工作(如:加盖油布、垫高、涂油、搭棚等)。
13、对需要保温(恒温)、干燥保养条件的物资,应采取恒温措施,技术人员应定期检查、试验。
14、精密零件和电气设备的事故备件要注意温度、湿度和阳光照射的影响,对需要用特殊方式保管的事故备品,由工程部或生产运营部提出保管措施、技术要求;金属制品必须定期做好防锈蚀工作;长轴要防止弯曲。
15、露天存放的物资,必须经常做好维护保养工作,按规定进行上盖下垫,堆放整齐,实行定置管理,重要设备、材料应搭设保护棚,防止设备受潮、受损。对露天存放的物资,要每天巡视,检查有无受损或缺失现象,发现情况,查明原因
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