天桥区幼儿园档案管理.docVIP

天 桥 区 幼 儿 园 档 案 管 理 归 档 范 围 内部资料，妥善保管 二〇一〇年九月第三次修订 天桥区托幼办 二〇一〇年九月 使用说明： 1.《天桥区幼儿园档案管理归档范围》以省市幼儿园管理办法、相关文件及“省、市幼儿园评估标准”为依据制定，适用于全区各级各类幼儿园日常档案工作的收集整理及晋类达标验收使用。 2.全区各级各类幼儿园要认真做好档案的收集、整理、建档等工作，按照归档范围中的建档要求，逐项完善。幼儿园的档案工作要有专人负责。 3.按照幼儿园建档工作的要求，各园对归档范围中规定的具体内容要装订成册。行政类档案按照年度装订立卷，教学类档案可按照学期装订立卷。 类目 名称 归 档 范 围 保管期限 党 团 工 作 类 1.本园党团工会组织的建立改建的报告，决定、通知。 长期 2.本园党团工会组织发展的文件及党团员名册。 永久 3.本园党团工会工作计划及总结材料。 短期 4.本园党团工会的各项会议记录，统计报表等。 长期 5.本园党团工会开展的各项活动。 长期 行 政 管 理 类 1.上级主管机关颁发的各类文件：实施意见、通知、批复、通报等文件。 永久 2.上级教育行政机关部门召开的各类工作会议文件、材料等。 短期 3.幼儿园工作计划、总结、经验介绍、会议记录等材料。 短期 4.报上级的请示报告、批复。 永久 5.本园及报上级部门的各类统计报表。 短期 6.幼儿园制定的各项规章制度、工作条例等。 长期 7.园内重大活动资料（教代会等）和集体获奖的记载及有关证件。 永久 8.幼儿园教职工花名册及出勤情况记录。 短期 9.幼儿园年度教职工工作考核情况及奖励情况。 短期 10.幼儿园升类、达标、验收情况及相关材料。 长期 11.园长及中层以上主要领导的聘任（免职）通知。 永久 12.幼儿园年检、考核（评）等相关材料。 长期 13.园内仪器、仪表设备说明、合格证、使用检修记录；电化教具的使用说明和维修记录，零件更换记录（幻灯、电视、录像等）。 长期 14.教师聘任协议书、劳动保险等。 短期 15.园长及教师等相关工作人员持证上岗情况。 短期 16.教师师德建设等相关材料。 短期 安 全 管 理 类 安全工作机制和制度建设 1.上级下发的关于安全工作的通知、制度等文件。 永久 2.安全管理工作领导小组名单、职能分工、岗位职责。 短期 3.安全工作计划(年度及学期)；安全工作总结。安全工作领导小组及安全工作专题会议记录。 短期 4.安全工作各类制度、安全各类岗位安全职责、安全管理目标责任书。 长期 5.各类安全工作人员(门卫、保安、宿舍管理员、食堂工作人员)基本情况登记表。 短期 6.各类突发事件应急预案、安全事故理方面的材料。 长期 7.幼儿园位置图、平面图、重点目标位置及各类管线分布图；城市油、汽、电、水管线校内及周边分布图；周边治安环境排查登记表。 永久 8.安全经费(人员聘用、安全设施及防汛物资配备更新、安全宣传教育、安全管理教育书籍资料购置)相关帐目。 长期 安全设施建设类 每一建筑设计图、安全验收合格证、消防安全验收意见书；各类常规安全设施配备数量、规格表、分布示意图；危险物品备案登记表；贵重物品登记表。 永久 2.技防设施配备相关资料(采购协议、产品说明、施工图等) 永久 3.食堂餐厅建设有关资料；各类设施设备配备登记。 永久 安全工作常规管理 1.进出人员、车辆、物品检查记录；校园安全巡查记录；节假日、假期值班安排表、值班记录表；防汛记录。 短期 2.消防设施维护记录；各楼层疏散示意图分布图。 短期 3.幼儿园每日安全检查统计表。 短期 4.食堂卫生许可证、经营许可证、从业人员健康证(复印件)；原料采购合格证、发票；原料使用、食品销售记录；餐具、炊具消毒记录、食堂餐厅卫生清扫记录等。 短期 5.外出活动、园内大型活动方案及活动安全应急预案；上报审批报告及主管部门批复。 长期 6.自备校车、公用车辆行车证(复印件)营运证、维护记录；租用校车行车证、营运证、驾驶人员驾驶证(复印件)、接送幼儿车辆登记表；幼儿乘坐校车安排表、上、放学教师值勤表、幼儿乘车教师(或相关人员)值班记录表。 短期 7.各类安全隐患排查登记台帐、整改记录；校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录；上级检查时下发的整改通知书、幼儿园整改报告。 长期 安全教育及工作成效 1.各类安全避险演练实施方案、总结、演练活动音像记录。 短期 2.安全宣传材料、记录；安全宣传教育活动方案。 短期 3.专职保安岗位人员上岗证，协议书(复印件)；安全培训记录。 长期 4.能说明安全工作成效的材料：安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件；上级组织的安全调查问卷及统计结果。 永久 教 育 教 学