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《油工会议流程规范》 区域 区域经理 申请时同时提交《油工资料表》、《油工会议流程表》等。 营销总监 市场部 集团企划部 集团行政部 董事长办公室 负责重新 规划申请 负责重新 审批规划 下 单 备注： 此流程表适用集团及各分公司各区域油工活动申请。 申请过程必须符合流程，不可越级审批。 各审批人要认真执行，不可疏忽对待。 审核通过为 ；审核未通过为： 《油工会议总流程职责划分》 一、执行步骤： 区域经理 营销总监 市场部 董事长 集团企划部集团行政部 集团企划部 集团行政部 流程职责分解: 1、区域经理: 在各区域经理应根据区域具体销售状况，有阶段、有计划性规划制定（联合区域经销商）区域油工会议，并将油工会议详尽方案报主管部门审批。 备注：必须同时提交《油工会议申请表》、《油工会议物料明细表》 2、营销总监 负责公司区域油工会议方案规划审批，对区域呈报的方案应认真审批。如审核方案未通过，发回区域主管处重新计划（应说明原因）；如审核通过，则上报市场部审批。 3、市场部： 负责对各区域办事处呈报油工会议方案审批复核。如审核方案未通过，发回分办事处经理处重新计划（应说明原因）；如审核通过，则上报集团董事长办公室审批。 4、集团企划部： 负责集团市场部所提交的油工会议所需相关物料的创意设计，所设计的物料内容由集团市场部提供。 5、集团行政部： 负责集团市场部所提交的油工会议所需相关物料的制作，所制作物料由集团行政部统一保管与发放。 《油工会议流程执行规范》 各区域申请油工会议，需提前30个工作日向总公司市场部提交填写规范完整的《油工会议申请表》、《油工会议流程表》一同附上。（见附件一） （见附件二） 市场部在收到由各区域办事处提交的《油工会议申请表》时，在3个工作日内给予回复。 区域在执行会议的过程中，务必将正确的会议信息、物品以正确的方式传递给油工。保持会场的正确陈列、确保宣传品的充分利用及执行规范。 市场部负责监控区域执行活动的全部过程，保证活动期间所需的物料供给，确保活动顺利流畅进行，力求达到所预期的市场效果。 活动结束后，区域负责人必须在6个工作日内，准时的向市场部提交《油工会议效果评估报告》并附具有代表性的活动现场照片10张以上。 市场部在油工会议活动结束后，根据活动的实际效果、执行情况并结合区域所提供的数据信息，全面的完成整体油工会议活动评估报告及改进调整意见至董事办，同时归档并改进准备后期的油工会议活动。 《油工会议执行流程》 一、执行步骤： 油工资料收集甄别 会议礼品采购 会议场所确定 会议流程安排 会议过程监控 （会后聚餐） 会后总结 流程分解: 1、油工资料收集甄别: 此阶段其主要工作是联合申请会议商家共同收集当地油工信息，并要求通过筛选后的油工填写《装饰家油工师傅资料表》后上报集团市场部备案。（见附件四） 2、会议礼品采购： 在油工名单数量确定的情况下，根据当地具体物价情况并本着节约公司资金原则，进行礼品采购申报。（见附件三） （见附件五） 3、会议场所确定： 在油工名额已确定的情况下，根据实际人数、资金用量，在当地寻找合适的会议场所。场所要求有背景画面、条幅、产品展示、背投音箱设备等，使其整个会议连贯生动。 4、会议流程安排： 在所有准备工作都已落实的情况下，合理有序的进行会议流程安排，即礼品发放、油工政策解说、市场运作等进行合理搭配，以确保会议整个流程的顺利开展。 5、会议过程监控： 既对整个会议执行过程进行有效跟进监控，使其会议中可能存在的疏漏环节进行检索，着实作到各会议环节紧紧相扣，有的放矢。 6、会后总结： 在油工会议活动结束后，根据活动的实际效果、及时分析总结，同时客观、整体的评估会议执行效果。 《油工会议费用使用规范》 一、申请会议用款必须在会议方案得到公司确认的情况下，由办事处经理向公司申报费用，并由集团财务部拨款到办事处经理处。 二、会议申报款项在已得到公司的确认后，办事处擅自追加费用，集团市场部有权告知集团财务不予以拨款，并给予直接负责人严重处理。 三、油工会议费用属专项费用，办事处不得擅自动用会议专用款项，一经发现给予办事处经理、区域经理严重处理。 四、对隐瞒、虚报会议费用的办事处经理、区域经理给予严重处理。 五、油工会议使用所开据的发票必须符合公司财务验收标准，否则不予以报销。 六、办事处人员有权监督会议费用使用情况，并对举报者进行奖励。 《油工会议违规处理事项》 一、对会议专款所购买的会议所需物品，必须提供正式发票，否则