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员工公寓管理制度 一、 总则 员工公寓（以下简称公寓）是公司提供给员工居住、生活和休息的场所。 为确保员工能在整洁、舒适、安全的居住环境中得到充分的休息，以饱满的精 神状态投入工作，特制定本制度，所有入住员工须遵守。 二、 流程 入住办理流程图 员工提出住宿申请 《员工公寓入住申请》 所属部门负责人审核 未通过 通过 人力资源部审核 通过 办公室审批 《入住承诺书》 通过 办理住宿登记手续 《员工入住登记表》 员工入住 共 13 页 第 1 页 退宿办理流程图 员工提出退宿申请 《退宿申请审批表》 部门负责人意见 未通过 通过 办公室意见 通过 公寓管理员检查寝室 《退宿寝室检查表》 通过 财务部结算 《检查表》交人力资源部 三、 公寓入住、退宿管理制度 （一） 公寓入住办理 1. 根据公司对工作人员入住的要求，公司将优先安排一线服务人员及 技师人员入住公寓。 欲入住员工须事先填写 《公寓入住申请表》（详见附表 1）， 报所属部门负责人；所属部门负责人在收到《申请表》之日起 1 日内出具意见 后，报人力资源部审核；人资部在收到《申请表》 2 日内审核填报信息，出具 审批意见转交办公室；办公室根据公寓整体入住状况在 1 日内完成审批意见， 并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《申请表》审批结果，到公寓管理处 办理入住相关手续。 2. 公寓管理员办理入住手续操作流程： 申请员工将《员工公寓入住申请表》交给公寓管理员→公寓管理员将 《员 工入住登记表》 （ 详见附表 2）给办理员工详细填写→公寓管理员根据《申请 共 13 页 第 2 页 表》内办公室安排的房间和床位发放钥匙→公寓管理员填写 《员工公寓住宿实 况表》 （详见附表 3）。 3. 本公司提供员工公寓是以现住人员在本公司服务为条件，倘若员工 离职（包括主动辞职、擅自离职、公司辞退）时，员工对自分配公寓的使用权 同时终止，届时该员工应当于离职日起三日内，迁离公寓，不得借故拖延或要 求任何补偿费。 （二） 公寓退宿办理 1. 住宿员工在离职时或在职时申请退宿需要办理退宿手续。 2. 办理退宿手续的员工填写 《退宿申请审批表》 （详见附表 4），报所 属部门负责人；所属部门负责人在收到《审批表》之日起 1 日内出具意见后， 转交办公室；办公室在 1 日内完成审批意见，并反馈给申请员工所在部门。申 请员工凭《审批表》审批结果，到公寓管理处办理退宿相关手续。 3. 公寓管理员办理退宿手续操作流程： 申请员工将《退宿申请审批表》交给公寓管理员→公寓管理员将该员工入 住时填写的《员工入住登记表》取出→根据原《登记表》内填写的配置物品进 行检查→并填写 《退宿寝室检查表》（详见附表 5） 内所需信息内容。 4. 申请员工将《检查表》交财务部，根据检查表中需交费的费用总计 金额，将现金交给财务或要求直接从工资中扣除。财务部完成收费工作后，填 写意见。 5. 申请员工将《检查表》交给人力资源部，视为退宿手续办理完成。 四、 公寓管理规定 共 13 页 第 3 页 为营造和谐的生活环境，全体员工须互相尊重、互相爱护、互相谦让、遵 守社会公德，严格检点自己的行为，树立主人翁精神，维护良好的生活秩序。 每位员工每月 5 分，寝室长、公寓管理员或办公室有权依照下列规定扣分， 并将 《公寓违规扣分通知单》（详见附件 6） 反馈给被扣分员工。分值扣为 0 分时， 公司将取消其住宿资格， 被取消住宿资格的员工应当于分值为零之日起 三日内迁离公寓， 不得借故拖延或作任何其他要求。每月 1 日每位员工分数恢 复至 5 分，分数不可跨月累计，有扣分情况者，自下月起亦恢复至 5 分，已被 取消住宿资格的员工除外。 1. 公寓每天开门时间为 07:00 —22:00 ，关闭期间由公寓管理员负责为 上下班员工开门。 2. 做好防盗工作，进出公寓随手关门。个人贵重物品必须自行妥善保 管。必要时，可交办公室代为保管。否则，后果自负。 3. 员工离职时，对所分配寝室的使用权同时终止，届时该员工应于离 职日起三天内，迁离公寓，不得借故拖延。离职后，不得返回公寓范围。 （一） 违反下列规定者，每次扣除 1 分。 4. 每张床铺的下面都划分有床位区域线，上、下铺人员应将行李及相 关物品摆放在规定的床铺下面区域内，不得越线。 5. 严禁随地吐痰、大、小便，乱扔烟头、纸屑、果皮、杂物等，及其 他违反《公寓卫生管理制度》 （详见第五条）规定的行为。 6. 未经主人同意，不得擅自坐、躺他人床铺；不得翻阅、摆弄、使用 他人物品或侵占他人财物。 7. 除必要的日常用品外，其余行李必须统一在行李房内存放，不得随 意乱放。 8. 保持公寓安静，严禁在公寓范围内大声喧哗、大音量播放音乐或发 生其他不必要的噪音。 9. 严禁在公寓范围内追逐、打闹