公司外派人员管理办法2014.3.10.docVIP

公司外派人员管理办法 文 号 HR-16 行文单位 人力资源部 阅文范围 全体员工 编制 审核 审批 生效日期 2014.4.1 日期 日期 日期 共8页 第1页 第一条 目的：为加强对企业外派人员的监督和管理，规范其劳动关系、档案、考核、奖惩、薪酬福利及相关事宜，特制定本办法。 第二条 适用范围。本办法适用于公司所有外派员工。 第三条 劳动关系。 1.凡公司外派（外派期限在1个月以上；期限在1个月及其以内者按出差计）公司外驻地人员均必须和公司签署《劳动合同》，人事关系保留在公司； 2.每个驻地外派人员由1名负责人及其他员工组成；其他员工可为1名或多名。 第四条 档案管理。公司外派人员的档案管理依照《公司员工档案管理制度》执行，公司和个人分别承担档案管理费用。 第五条 住宿问题。 1.工作地点不在西安（包括西安市区及郊县）的外派人员的住宿问题由公司安排在外派驻地租赁住房予以解决；经办人必须在双方签订租赁合同时建立租赁住房内设施及家具清单，并拍照打印双方签字留存； 2.公司承担房屋租赁相关费用（租金、物业费、采暖费等），水电费及其他个人产生费用由个人自行承担； 3.驻外人员严格遵守住宿管理，不得容留非公司员工留宿，不得擅自改变住房用途，建立内部使用人清单；对个人原因造成的设施或家具的损坏由责任人承担；无法界定的，由驻地负责人予以承担。 第六条 办公条件。 1.所有驻地办公设施及设备，含计算机、打印机、电话、传真机、宽带、办公桌椅等建立明细台账，落实责任人； 2.新购物品及易耗品采购时办理书面申请手续，报销时后附《申请签批单》； 3.若驻地房屋租赁时自带的，依照第五条第一款执行。 第七条 薪酬。 1.薪酬发放。外派人员工资随同公司员工工资统一发放； 2.薪酬标准。非计件以原工资标准不变；计件人员依照其近6个月平均薪资确定；新入职计件人员依照同岗位人员平均工资参考确定。 第八条 驻外岗位补贴。 1.外派人员驻外期间享受单独驻外岗位补贴。其中普通员工600元/月，驻外负责人1000元/月； 2.驻外岗位补贴按月计，出勤日不足的同比例扣减。 第九条 驻外伙食补贴。 1.工作地点不在西安的外派人员，驻外期间享受相应级别及地区的驻外伙食补贴。具体见《差旅费报销制度》； 2.驻外伙食补贴按月计，出勤日不足的同比例扣减。 第十条 驻外考勤。 1.外派人员和驻外单位公司工作日对接，自觉遵守驻地单位劳动纪律及作息时间； 2.考勤由外派负责人统计，每月5日前上报考勤及请假手续至部门审核，转人力资源部； 3.外派人员确实因个人原因请假时，应提前报备并履行书面的请假手续（要求文件签批后扫描使用PDF格式）。 4.人力资源部有权不定期进行电话查岗，要求其电话报岗。 第十一条 培训：外派人员必须定期参加公司或客户指定的培训，否则以旷工论处。 第十二条 驻外时间。 1.外派人员每月可回家探亲一次，提前请假获批后集中式休假，但必须做好工作交接； 2.返岗后第一时间办理电话销假或到岗销假手续。 第十三条 工作交接。 1.驻外人员根据工作情况可实行每2个月轮换轮换一次，轮换人须提前7天到岗进行现场熟悉以及工作交接，办理交接手续（尤其是工作内容、工具、账务、驻地房屋使用、接洽业务人员对接等）； 2.交接人凭被交接人签字认可的交接手续2日内返厂报到。 第十四条 交通费。 1.外派人员驻外期间，每月报销一次往返（西安至驻地）相应级别的交通费用。具体见《差旅费报销制度》； 2.驻外人员每月凭票限额报销100元公共交通费（有公交卡的凭公交卡充值票据报销）；确因工作需要乘坐出租车的，应报公司分管领导批准。 第十五条 通讯费。 1.因公司在驻地因办公需要所安装的宽带等办公设施，包含的通讯费用实行包月计费； 2.未安装宽带或其中不包含的，对驻地负责人每月限额报销50元通讯费用。 第十六条 招待费。外派人员驻外期间，因工作需要的招待活动应提前予以申请，费用报销时后附签批的《客户来访申请单》。 第十七条 外派人员管理。 1.外派人员必须端正工作态度，注意个人素质，树立良好的企业形象。尤其是外派负责人积极工作，做好模范带头作用； 2.外派人员驻外期间，接受部门及外派负责人双重管理原则，服从工作安排； 3.外派人员中必须遵守下级服从上级的原则，不允许越级汇报工作，违反工作和纪律要求，或消极怠工；对工作中的非正常问题可以以书面形式申诉； 4.外派人员按照驻地客户单位要求正常开展工作，并召开班前会和班后会，每周将会议内容、记录及参会人员签名上报部门； 5.驻外人员最少应每季度返回公司，由部门负责组织，和相关部门面对面沟通，形成会议纪要，反馈给总经理助理、分管副总经理、总经理； 6.公司不定期派出相关部门人员到驻地单位实地检查工作。 第十八条 外派人员考核