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运用现代信息技术? 加强固定资产管理工作 --山东农业大学固定资产管理系统应用工作情况介绍 2003年7月14日? 今年以来，我校认真贯彻山东省教育厅、山东省财政厅《关于运用现代信息技术进一步加强高等学校固定资产管理工作的通知》和教育厅厅属高等学校固定资产管理负责人会议有关要求和指示精神，在教育厅、财政厅的领导下，在天南科技公司的配合和支持下，结合我校实际，本着高起点建设、高标准要求、高质量管理的原则，明确指导思想和管理目标，力求管理创新、体制创新和制度创新，积极开展了“固定资产管理系统”应用及固定资产的清理清查工作，取得了较好的效果。现将我校“固定资产管理系统”应用工作情况介绍如下： 一、我校“固定资产管理系统”应用工作的基本情况 我校“固定资产管理系统”应用工作从去年年底开始启动，经过设备配置、系统安装与数据初始、相关规章制度制定、全校宣传发动、资产管理员培训、固定资产清理清查、总结表彰等阶段，到2003年5月1日正式开通起用，建立了较为完善的固定资产基本信息数据库、使用单位数据库、存放地点数据库、使用人员数据库等固定资产应用信息系统，共设立系统终端62个，其中财务审核终端1个，系统管理员终端1个，归口部门管理员终端2个，固定资产使用单位终端58个，落实单位固定资产管理员60多人，初始化录入、变更、处置的固定资产总量17万多台（套）件，录入的信息项总量合计超过200多万项，资产价值变量45200多万元。 自5月1日系统建成开通以来，通过系统提交新增的固定资产已达1632件，价值1456万元。 通过“固定资产管理系统”的全面建设和应用为契机，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，我校进一步加强和完善了固定资产管理体制和组织机构，初步建立了以学校国有资产管理领导小组和分管校长领导下的国有资产管理办公室为主要职能管理部门，教务、后勤、图书馆为主要归口管理部门，资产占用和使用单位为固定资产使用主体的管理体制和运行机制；建立健全了较为系统、有效的固定资产管理制度；建立组成了一只技术水平和管理水平较高的固定资产管理员队伍；建立了中心数据库服务器等软硬件在内的运行系统；通过全面而细致的固定资产清理清查工作，基本达到了固定资产到使用单位、到使用人、到使用地点的要求；“固定资产管理系统”要求的帐、表、卡等帐、表体系基本建立。 二、我校“固定资产管理系统”应用所做的主要工作 我校在“固定资产管理系统”应用工作中，为了确保应用工作的时间、质量和建设目标要求，主要采取了以下措施： （一）健全和理顺领导体制和管理体制： ?本着“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”原则，健全、完善和理顺了领导体制和管理体制，确保“固定资产管理系统”应用工作的组织领导保证。 1、学校成立了副书记、常务副校长孙增良同志为组长、张敬合、姚来昌副校长为副组长，计财处、教务处、后勤管理处、图书馆、网络中心、科研处、科技学院等职能部门主要负责人为成员的“固定资产管理系统”应用工作领导小组。 领导小组多次召开会议研究布置工作，能够对“固定资产管理系统”应用工作起到切实有效的组织领导和决策作用，确保“固定资产管理系统”应用工作的顺利进行。 在“固定资产管理系统”应用工作期间，教育厅领导和厅“固定资产管理系统”办公室的专家先后三次来我校检查指导工作，对我校的工作开展起到了积极的推动和激励作用。 2、建立了以国有资产管理办公室为主要职能管理机构，归口部门、资产使用部门分工管理，职责明确，权责结合的管理体制。 3、建立了一支素质较高的资产管理员队伍，形成了财务审核管理员、归口部门资产审核管理员、使用单位资产管理员三级管理员队伍。 4、召开了全校各单位各部门主要负责人参加的动员大会，进行了广泛而有效的宣传发动工作，使“固定资产管理系统”在全校得到了解、理解和支持，形成了广大教职工积极参与资产管理工作的局面。 5、对固定资产管理员进行了以系统应用基本操作、规章制度、管理要求等方面的培训工作，确保“固定资产管理系统”应用工作有一支具有战斗力的骨干队伍。 （二）完善固定资产管理制度建设 为了使“固定资产管理系统”应用工作有一个良好的制度环境，规范固定资产管理行为，学校先后制定颁发了一系列规章制度，形成了较为健全的制度体系，编发了系统应用方面的有关使用说明，指导系统应用工作的顺利开展。 主要如《山东农业大学国有资产管理办法》、《山东农业大学固定资产管理办法》、《山东农业大学进口仪器设备采购管理暂行规定》、《山东农业大学图书资料资产管理细则》、《山东农业大学家具、被服装具管理细则》、《山东农业大学固定资产管理系统使用指南》、《山东农业大学固定资产管理系统操作流程》等一系列管理管理制度。 相关主管部门、各资产使用单位也相应建立了具有单位特点的管理制度。 （三）购置配备了固定资产