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部门职责:
总经办:
(一)权限:
1、直接领导:总经理 2、直接下属部门:行政部、财务部、营销部、采购部、、生产技术部、质量管理部、安全保障部。
(二)部门职责
(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交总经理审核、审批。
(2) 检查总经办会议决议的实施情况,并向总经理会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报总经理批准,总经办备案。
(4) 根据副总经理和总经办会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表和重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
财务部:
(一)权限:
1、直接领导:副总经理 2、直接下属科室:无
(二)部门职责:
1、负责公司日常财务核算,参和公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经办报告。
4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
7、参和公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、负责公司现有资产的管理工作,制定公司财务报销流程制度。
9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
10、经营报告资料编制。单位成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
14、核算并按时发放员工工资。
15、完成总经理交办的其它工作。
营销部:
(一)权限:
1、直接领导: 副总经理
2、直接下属科室:销售科、市场科、办事处
(二)部门职责:
1、严格执行公司营销战略,制定具体营销方案,认真履行其工作职责;
2、制定销售管理制度。拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。
3、编制年季月度销售计划,奖惩办法,并及时上报领导审批。同时,负责销售计划的完成。
4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。
5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
6、负责驻外办事处、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
8、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。
9、负责对公司业务员人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。
10、负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。
11、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评和管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;
12、负责做好市场推广,正确编制年度销售费用及市场推广费用计划;
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
采购部:
(一)权限:
1、直接领导: 副总经理
2、直接下属科室:工程科、生产采购科、后勤采购科
(二)部门职责:
1、充分跟生产技术部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期
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