某石油科技股份公司资质证照管理办法.docVIP

某石油科技股份公司 资质证照管理办法 总 则 目的 为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的有效和价值延续，特制定如下管理办法。 范围 本办法适用于公司所属各单位，各子公司参照执行。 资质证照的定义及分类 定义 本办法所称的资质证照是指国家相关政府部门、社会团体以及其它机构颁发给公司的各类经营许可证，行业许可证、登记证、资质证、专利证、商标证和荣誉证等。 分类 根据公司情况，将公司资质证照分为以下六大类： 经营类资质证照 指公司合法经营所必须具备的各种资质证书，包括《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、体系证书等。 特行类资质证照 指经国家相关特种行业行政主管部门许可审查颁发的各种资质证书。特行类资质证照分为公司特行证照和个人特行证照。公司特行证照包括《安全生产许可证》、《民用爆炸物品销售许可证》、《爆破作业单位许可证》《道路运输经营许可证》和《辐射安全许可证》等；个人特行证照包括爆破工程技术人员安全作业证、特种设备作业资格证等。 业务运营类资质证照 指与公司相关业务运营、作业服务有关的各种资质证书。业务运营类资质证照分为日常业务类证照和作业服务类证照。日常业务类证照包括《进出口货物收发货人报关注册登记证书》、《自理报检单位登记备案证明书》等；作业服务类证照主要指各大油田现场作业服务相关资质证书等，包括油田资质核查合格证、市场年度准入证、技术服务许可证等。 权属类资质证照 专指知识产权权属证书，包括商标证书、专利证书、计算机软件著作权证书。对于公司机动车辆登记证书、房屋所有权证书等涉及到实物资产的资质证照，参照《实物资产管理制度》进行管理，不在本办法管理范围之内。 荣誉类资质证照 指公司在各项经营工作中荣获的各种荣誉性资质证书，包括各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯等。 其他类 指由社会团体或其他机构颁发的相关资质证书，包括协会会员证书等。 资质证照分类及明细具体参照《资质证照分类明细表》(附件1)。 资质证照的管理及职责划分 管理职责 资质证照管理职责主要包括资质证照的归口管理、保管、申办、审验、变更、注销六项具体内容。 第六条 职责划分 （一）归口管理 公司人事行政中心是公司所有资质证照的总体管理部门，总体负责资质证照的管理。负责公司资质证照管理制度的建立和完善；负责建立公司所有资质证照台账；负责检查和监督各项资质证照职责完成情况。 质量资产管理部是公司特行类资质证照的归口管理部门，负责公司所有特行类资质证照的归口管理。市场管理中心是作业服务类证照的归口管理部门，负责公司所有作业服务类证照的归口管理。海外管理部是海外市场和项目相关资质证照的归口管理部门，负责公司所有海外项目和市场资质证照的归口管理。 （二）保管 公司资质证照原则上由公司人事行政中心集中统一保管。结合公司实际情况，对于油田作业需要现场出示的资质证照（即业务运营类中的作业服务类资质证照）由项目部指定专人保管；对于需要随身携带的个人特行证照由各使用人自行保管（即特行证照中的个人特行证照）；特行中的爆炸物品购买证、爆炸物品运输证由射孔器制造厂指定专人保管。对于海外项目相关的资质证照由各海外项目保管。其他资质证照一律由人事行政中心集中统一保管。具体工作职责和保管要求见本办法第四章。 （三）申办、审验、变更和注销 公司相关部门、各项目部按照相关业务职能具体负责相关资质证照的申办、审验、变更和注销。具体职责划分和要求见本办法第五章。 （四）各子公司负责其自身的资质证照的归口管理、保管、申办、审验、变更、注销，并形成资质证照明细表向公司人事行政中心登记备案。 资质证照的保管 第七条 工作职责 对于由项目部保管的作业服务类资质证照，由项目部形成明细表向归口管理部门市场管理中心备案；对于需随身携带的个人特行证照，由项目部形成明细表向归口管理部门质量资产管理部备案；对于爆炸物品购买证、爆炸物品运输资质，由射孔器制造厂形成明细表向归口管理部门质量资产管理部备案；对与海外项目和市场相关资质证照由各海外项目和市场向归口管理部门海外管理部备案。再由上述归口管理部门按月向公司人事行政中心备案。 第八条 保管要求 （一）资质证照保管部门要建立资质证照明细表，明细表应登记证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、审验情况、审验责任人等情况。 （二）所有资质证照要建立电子档案，将资质证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档，将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。 （三）各单位要确保各类资质证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即向保管部门主管领导及公司人事行政中心报告，并及时采取相应的补救措施。 资质证照的申办、审验、变更、注销 第九条职责划分 （一）人事行政中心：负责《企业法人营业