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弘阳上城一期开盘 活动执行方案 弘阳·南通·企划部 2011-8-10 三、策略思考 策略一：大气和具有热烈氛围的现场布置 策略二：现场乐队、个性表演、歌舞表演烘托火爆气氛 策略三：区别于常规的开盘方式，时间、内容上进行突破 策略四：保持活动前后的热烈氛围，通过报纸、网络、电视等对此次活动进行正面广告，专题等形式的有效控制的报道和讨论 四、开盘内容安排 1、时间、地点 时间：2011年8月19日 19:00整 地点：现场售楼处 2、邀请人员 弘阳集团相关领导、弘阳集团南通公司所有员工、媒体（40名） 3、现场活动内容 5点开始外场暖场音乐，客户排队，销售发放号牌 5点室外冷餐开始供应 7点开盘，启动仪式，外场开场渲染气氛演出，内场根据排号开始选房 外场演出间隔进行，以不影响不干扰选房为原则，初步以9点作为演出活动的结束时间 认购成功客户均可领取元祖月饼一份（至财务处领取，由物业配合发放） 暂定9:30进行抽奖，凡当晚已认购客户均可参与抽奖 五、具体执行内容 1、现场布置 （1）入口处氛围布置 活动主入口沿青年路东西两侧，布置400面七彩旗，用以吸引路人眼球，烘托现场喜庆的节日氛围； 活动的主入口布置3座12米跨度充气拱门，5米间隔，营造喜庆氛围； 活动入口两侧树木采用火树银花包装，突显夜间灯光效果，营造高雅氛围； 入口处过道两旁设置16面5米高注水旗，渲染现场活动氛围； 入口处至售楼处通道两侧各放置20只空飘，烘托现场氛围，营造节日、气氛。 （2）销售中心外场布置 活动区域包括：休息区、表演区、冷餐区、排队区，各区域设置4只画架式导示牌； 销售中心正门上方悬挂1面主题横幅（11米），正门两侧各悬挂6面主题竖幅、4#楼体放置20面竖幅； 排队区 用1米线隔成专门的客户通道区，有效的维持现场秩序； 将认购须知与入会须知在通道侧边进行公示，方便购房客户查阅； 2名工作人员发放顺序号牌，让客户按照顺序排队，两名保安维持现场秩序。 休息区 休息区摆放桌椅（含香槟色桌、椅套），每个椅子上放置项目的手提袋，供客户休息并查阅资料，全部桌椅呈圆弧形摆放，增强整体美观； 客户排队区设2名礼仪指引嘉宾入座； 休息区蓬房四角放4盏天目灯照明会场； 舞台区 舞台区搭建20公分地台，铺设红色毯；搭建5米X3米长方形舞台，花卉布置，并设置3.5米背景墙一面； 舞台灯光桁架设置于外蓬桁架上。 冷餐区 冷餐区设2名礼仪、2名客服，配合冷餐工作人员，设置6张冷餐桌铺设香槟色桌布，200人份冷餐。 （3）销售中心内场布置 LED屏显示开盘的主题，停止播放三维动画 现场合同公示、易拉宝、价格表等布置 接待流程各个环节设置导示牌（签约区、财务区） 售楼处内部安排2名礼仪在各个重要接待环节指引客户 清理一楼楼梯下以及二楼财务区的物料，保持地面的清洁。 现场电源的保证，避免断电 2、活动演出 开盘启动仪式 夜光气球：夜光气球（人造月亮），球形灯，内置鼓风机实现自动充气， 固定在支架上使用 ，在启动同时升入夜空，为现场营造绚丽效果。同时，舞台上的冷焰火同步点燃，制造氛围。 活动演出 荧光水鼓 激光舞 爵士乐队（国外） 3、冷餐（丰富品种，饮料、咖啡、点心、水果，品种增加，档次提升） 以上活动节目与编排由活动公司负责，企划部进行流程与时间节点的把控。 4、抽奖环节（除一等奖外邀请客户参与抽奖，一等奖可由袁总负责抽取） 讨论：凭认购收据领取抽奖券，每人限领一张，由财务发放并做记号。（避免出现冒领和混乱） 奖项设置：一等奖：品牌液晶电视（价值5000元）——1名 二等奖：品牌电器（价值3000元）——3名 三等奖：品牌电器（价值2000元）——5名 工作筹备：领券登记表、领取奖品登记表、抽奖券150张、抽奖箱1个、奖品采购、2名工作人员发放抽奖券与保管抽奖箱。 （奖券由活动公司准备） 注：媒体接待 在喷泉西侧设立媒体接待区，一桌一台卡即可。媒体进场须登记，2名工作人员（章勇、瞿春华）确认并发放礼品； 此次活动准备邀请约40位各大主流媒体人员； 临近中秋佳节媒体礼品建议为元祖月饼，同认购客户的礼品一样。 六、活动现场人员安排 分区 负责人 工作内容 配合物料 活动负责 袁总、顾建云、王伟 现场布置 活动公司 （外围布置） 拱门、空飘、注水道旗、横幅、竖幅、火树银花等 所有文字、道旗设计 活动公司 （售楼处门前广场） 舞台搭建、桌椅、一米线、灯光、冷焰火、音响、花卉等 舞台背景设计 销售、物业、企划 各区域导视、清理一二楼物料 礼仪2名、导视、证照公示、价格表、各项须知、LED屏背景等 舞台区 活动公司 启动仪式 礼仪小姐、夜光气球、焰火 活动公司 演出活动 主持人、演出服、演员、节目编排 活动公司、企