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附件4:
重点工作节点卡填写办法
定义及意义
本表意义在于加强重点工作计划性、整体感、系统性,合理安排时间,提高工作效率,方便考核及查询,便于工作的整体管理。
表样及填写平台
表样参照附表1,在EXCEL服务器上填写。
填写依据
填写依据每月个人工作计划和临时计划表内容进行填写,纳入节点卡管理的任务请参照节点卡《每月重点工作管理办法》。
填写时间
需要在每月制作完成当月重点工作计划后1天内完成。
填写信息
填写信息分为节点信息和考核人填写项两部分(参考附表2):
1.节点信息:填写内容包括项目来源、项目类型、任务序号、任务节点;
2.考核人填写项:填写内容包括节点状态、考核人签字确认。
节点卡填写权责
节点信息部分由节点卡制作人填写,由节点卡制作人的考核人进行审核;
考核人填写项部分由考核人填写,考核人在节点规定日期对任务状态进行客观评价;如出现任务顺延情况,重新指定顺延完成日期。
节点卡填写区域
填写区域分为三部分(参考附表3):
1.重点工作节点填写:当月节点卡表现为日历形式,每日的表格分为五行任务节点填写区域,前三行为重点工作节点填写区域;
2.临时工作节点填写:每日的表格第四行为临时工作节点填写区域,临时工作节点填写依据每月临时工作表进行填写,表现形式为在当月重点工作节点填写的基础上添加下划线区分;
3.顺延的重点工作节点填写:每日的表格第五行为顺延的重点工作节点填写区域,顺延的重点工作节点填写由节点卡制作人的考核人负责填写。
单元格填写说明
每日的任务节点填写区域分为5个单元格(参考附表4):
1.第一个单元格为任务来源和任务类型填写区域:
(1)任务来源通过符号来表示,分为公司下达(△)、部门下达(□)和个人计划(☆)三级;
(2)任务类型通过颜色来表示,分为业务类、管理类和市场开发类三种。
2.第二个单元格为任务序号填写区域:
(1)公司级任务直接使用公司任务表中的任务序号;
(2)部门级任务使用部门代表字母+部门任务表中的任务序号(总经理办公室A,财务管理中心B,市场管理中心C,地质环境部D,资源勘查部E,工程建设部F);
(3)临时任务直接使用临时工作表中的任务序号。
3.第三个单元格为任务节点填写区域:
任务节点通过小写字母来表示,不同字母代表含义参照《工作节点说明》。
节点说明:
a.资料/信息收集,需求分析;
b.实施方案/计划制定;
c.野外工作/客户访谈;
d.资料/信息处理;
e.确定技术参数/文件大纲编制;
f.报告编制;
g.成果内审;
h.外审;
i.资料汇交;
j.归档;
k.考核.
4.第四个单元格为任务状态填写区域:
任务状态通过特殊符号来表示分别为完成√,未完成×,顺延→。
5.第五个单元格为考核人确认签字填写区域:
特殊说明
每月周六、周日不设置节点,可在此处填写每月节点卡的说明。
附表1:
附表2:
附表3:
附表4:
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