公司文件收发管理制度.pdfVIP

收发文件管理制度 一、总则 1 、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定， 结合我企业实际情况，特制定本制度。 2 、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下 发的各种文件、资料。 3 、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等） ，由承办部门拟稿，送办 公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2 、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3 、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4 、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部 门自主发送的，由发送部门自行负责。 5 、发文办理工作程序： （1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要 情况属实、观点明确、条理清楚。 （2 ）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备