XXXX医院公车使用管理制度.pdf

XXXX医院公车使用管理制度 为使我院车辆管理更加规范化、合理化、统一化，本着 “节约开支，合理使用，减少漏洞，杜绝事故”的原则，合 理进行调配和使用，保证每部车辆在医院的行政和医疗工作 中充分发挥服务作用，制定本制度。 一、车辆使用管理 （一）医院公务车辆由总务科统一管理和调度， 车辆使 用实行派车单制度。严禁公车私用，公务活动原则上集中统 一乘车，鼓励乘坐公共交通工具或骑车上下班，降低公车消 耗。 （二）市城区内办公用车，由总务科合理派遣；市城区 以外、市辖区以内的办公用车，须报请主管院长批准；市辖 区外的办公用车必须由院长批准。 （三）各科室使用车辆， 需提前一天到总务科填写派车 单，写明用车时间、地点、事由，经领导审批后，由总务科 统筹安排。凡未按规定填写申请单的科室，用车不予保障。 使用车辆时应按派车单核准的路线行驶，不得随意指使驾驶 员更改行车路线。 （四）司机必须凭派车单出车， 未经允许不得私自出车， 否则发生交通意外，由本人承担全部责任并赔偿损失，并视 情况 给予批评、纪律处分，直至停止工作。 。 （五）医院所有车辆在节假日或每日下班后， 必须按规 定停放在单位指定地点，车辆钥匙及行驶证件统一由总务科 保管。 （六）每月核清行车里程、每百公里油耗、修理费、燃 料费、违章、肇事等情况，实行单车核算，每季度报院领导 审核一次。车辆费用支出情况经医院财务监督小组审核，并 定期公布单车行驶里程和修理费、燃料费情况。 （七）医院公务车辆固定人员管理， 负责车辆的保管和 维护，每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭，并要定期进行 检修、保养，以保证安全行驶。 （八）总务科要建立详实的车辆管理档案， 按规定办理 有关手续，按时交纳有关费用。所有公务车辆的有关证件、 年检及保险等资料统一由总务科保管。 （九）救护车用于院前急救和急危重症的出诊、转诊。 救护车内的急救设备和物品必须保持完善，不得随意挪用。 救护车司机要保证 24 小时电话畅通，以适应抢救需要，保 证随叫随到。 二、维修、燃油管理 （一）维修保养管理 1、定点修理保养。车辆修理由总务科安排人员会同驾 驶人员一并到定点维修厂，当面议价，确定保修期，修后试 车。维修车辆时， 驾驶员必须亲自到场 （厂）监督维修过程。 2、维修保养程序。按照 “驾驶员填写维修申请单 → 总务 科主任核实签字 →院领导审批 ”的程序进行审批后方可维修， 大额支出要经院长办公会研究批准。车辆维修、保养后必须 进行验收。 3 、车辆出差在外地如需进行维修时，可由驾驶员电话 告知总务科主任，总务科主任请示院领导批准后到正规修配 厂修理，缴纳费用后索要正规发票，实报实销。 4 、坚持先报批、后修理的原则，否则产生费用自行负 责。因驾驶员使用不当，造成的机械修理，费用由驾驶员本 人承担。 5、车辆维修经验收合格后， 经办人提供正式维修发票、 维修费用清单经科主任、财务科、院领导逐级审核后报销。 （二）油料管理 1、实行一车一卡定点加油，总务科在每月统计上月车 辆行驶里程及耗油量，计算每百公里平均油耗，并与该车之 前几个月耗油情况逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养参 考依据。 2 、驾驶员必须全部使用油卡加油，特殊情况经领导同 意后适量加油。加油卡由总务科专人管理，专账登记，做到 收有凭、出有据，日清月结。 3 、车辆在外地加油应选择正规加油站，结帐后索要