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目 录
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1.1目的………………………………………………………………… 2
1.2员工入职及离职管理……………………………………………… 3
1.3劳动纪律…………………………………………………………… 4
1.4考勤管理制度总则………………………………………………… 5-6
1.5请假、换休管理制度……………………………………………… 7
1.6办公室清洁卫生守则?……………………………………………… 8
1.7会议管理制度……………………………………………………… 9-10
1.8费用报销制度……………………………………………………... 11-17
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行政管理目的
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在公司中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有泰山崩于前而色不变的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以人治。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。行政部门还必须在管理、协调和服务三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代公司的行政管理者。
员工入职及离职管理
一、新员工入职事宜
填写福立盟员工入职登记表、员工个人信息表
新员工出示身份证原件进行核实,提供身份复印件(新版身份证双面)1份,毕业证复印件1份,一寸彩照8张,其它证件复印件(如特种作业操作证……)
学习《员工手册》、《公司制度》及《安全规范》(六条禁令、安全大家学等)
新员工提供各类证件复印件交成都公司
注:请新员工如实填写个人信息表,员工手册及公司制度阅读后请签字
二、收集员工资料分装个人资料档案并安排新员工住宿
三、办理证件
办理由福立盟事业部制定统一格式上岗证、HSE证
办理井控证、硫化氢防护培训证
a.联系井控晏老师,寻问开班时间,给员工报名,通知参加培训
b. 缴纳办证费用,开据正规发票
c. 按正规报销流程进行费用报销
d.签订员工培训协议。
办理压力容气操作证
a.联系技术质量监督局特监办负责人,拿考核试卷及特种作业设备申请表
b.交员工填写,收集员工身份证复印件、照片2张、毕业证复印件
c.将特种作业设备申请表传至成都公司盖章
d.递交技术质量监督局特监办负责人办理
e.缴纳办证费用,让技术质量监督局开据正规发票报销
f.签订员工培训协议
④ 办理焊工操作证
a.联系174焊工办理负责人,通知员工前往报名培训
b.员工需代身份证复印件、照片2张(红底)、体检表1张
c.员工自行缴纳费用,开据正规发票进行报销
d.签订员工培训协议
四、员工离岗事宜
办公室及住房钥匙归还;通知同宿舍员工,结算离职员工住房水电气等
饭卡、所借资料、劳保用品归还
办理证件(上岗证、HSE、硫化氢、井控证、压力容器操作证等其他证件)归还
行政、商务、劳保、生产部负责人签认交接
劳动纪律
劳动纪律关系着公司的企业形象和员工的精诚团结,全体员工应模范地遵守劳动纪律,共同树立和保持公司良好的企业形象,籍以回报社会和实现员工的个人价值。
工作时间员工应保持良好的精神状态和饱满的工作热情,服从工作分配和指挥,恪尽职守,尽心尽力。
员工应注重仪表,若公司有重要
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