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总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
所在部门
直接上级
执行董事
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责和工作任务:负责XX港湾公司的全面经营管理工作,完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职
责
一
职责表述:负责落实公司的总体发展战略和组织经营计划的制定
占全部工作时间的百分比:25 %
工作任务
参和战略的制定,对公司的发展战略提出建议
组织公司各部门编制年度经营计划并负责组织实施
组织制定财务预算方案及利润分配、资金使用方案,并负责组织实施
定期向执行董事进行述职,汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜,取得执行董事对工作的支持
职
责
二
职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
主持、推动关键管理流程和规章制度的运行,及时进行组织和流程的优化调整
根据实际情况,提出组织结构变更和管理制度修订的建议,经过执行董事审批后执行。
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
三
职责表述:负责开展公关活动,建立良好的沟通渠道
占全部工作时间的百分比:20%
工作任务
领导建立公司和上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
维护和社会公众的良好关系,创造有利的社会环境
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:负责组建高效的管理团队
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心
选拔、培养和任免中层管理人员
职
责
五
职责表述:领导直接所属部门,指导其完成承担的工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
督促直接所属部门负责人做好部门工作规划和阶段性工作计划
监督直接所属部门负责人的工作计划落实情况
对公司内部所有部门一视同仁,坚持以事实、制度为准绳
职
责
六
职责表述:其他日常工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作
任务
文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理
参和下属阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
二、权力:
权限1
资源配置、中层管理人员人事调整的决策权
权限2
有对公司各项工作的监督权
权限3
有对下级之间工作争议的裁决权
权限4
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
权限5
财务支出的审批权
权限6
对外代表公司的权力
三、工作协作关系:
内部协调关系
总会计师、总经济师、总工及直接分管部门和其他部门
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
四、任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理、工程、财务及相关专业
培训
培训内容
培训方式和时间
管理知识培训、财务、人力资源知识培训
相关经验
5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验。
知识
具备工程管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融知识等
技能
掌握企业管理知识,具有很强的领导、组织能力,熟悉公共关系学,具有较强的协调能力、计划和执行能力
五、其它:
使用工具/设备
计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络)交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特性
无明显的节假日
所需记录、文档
战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件、相关票据等
备注:
总经济师岗位说明书
岗位名称
总经济师
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责和工作任务:参和公司战略、经营计划制定,协助总经理做好经营工作
职
责
一
职责表述: 参和年度经营计划的制定和实施
占全部工作时间的百分比:30%
工作任务
参和制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划
参和合同商务条款的谈判和审核
参和审核投标书中商务条款和报价、合同单价的分析
参和工程竣工后的工程成本分析
职
责
二
职责表述:掌握本行业市场现状及其发展形势,负责组织公司的市场营销工作。
占全部工作时间的百分比:30%
工作任务
了解市场信息,分析市场发展形势、研究对策
保持和同行、客户广泛的联系
组织经营部对市场进行研究并开展市场营销活动
职
责
三
职责表述:监督合同项目的执行
占全部工作时间的百分比:20%
工作任务
合同签订后或即将签订时负责组织选择项目经理
负责组织相关人员研究合同中甲方或乙方条款和相关的资料,帮助候选项目经理了解情况
项目结束后负责组织追收拖欠工程款,并及时将情况向总经理汇报
职
责
四
职责表述:参和制定和实施公司经营策略
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
参和公司发展战略、经营策略的研究并提出建议
参和公司
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