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第四届 “我妆扮,我美丽,我主校园”策划书
一、活动概况;
1 、活动主题:妆现古韵
2、活动背景 :随着第四届社团联合会“青春飞扬,魅力社团”的完美闭幕,为了更好的丰富同学们的课余生活,活跃校园文化气氛,使广大同学得到锻炼,提高自身的综合素质,给同学提供了展示才华的舞台,我化妆品科学系将举办第四届大学生妆扮设计大赛。旨在于培养加强同学们的创新能力,诠释他们对美丽的认知,且可以进一步展示他们的魅力。
3、主办单位:化妆品科学系团总支学生会
4、活动时间:初赛:4月27日
决赛:5月7日
5、活动地点:初赛:新203,204(暂定)
决赛:新教学楼广场
6、活动对象: 各大高校在校学生
7、活动内容:这活动是给同学们一个诠释对美的认知的舞台,由学生作为化妆师现场对模特进行化妆, 形象设计,期望达到整体造型后与化妆前有鲜明对比,达到装扮的美丽魅力。
8、活动流程:制定详细计划-宣传→报名→初赛→ 决赛
9、奖励办法:
冠军( 证书+精美奖品)/亚军 (证书+精美奖品)/季军 (证书+精美奖品)/优秀奖若干名(奖状+奖品)/最具人气奖一名(观众投票选出,奖状+小礼品)/最具古韵奖一名(奖状+小礼品)/最佳创意奖(奖状+小礼品)
二、活动前期准备
初赛:
1、初赛前准备流程
(1)制定活动详细计划
(2)召开副部级以上学生会干部会议
(3)召开学生会全体大会工作分配
(4)宣传海报、初赛宣传单的制作、报名表的制作
宣传、报名工作
(5)场地,道具的申请
(6)制作邀请函、嘉宾卡、评委卡,邀请嘉宾、评委
(7)评分表的设计,复印
(8)主持人的选拔、决赛文娱节目的排练
(9)参赛选手资料的整理、汇总及打印
(10)制作参赛选手组别号码牌
(11)拉赞助(横幅、服装、化妆品礼品等方向),联系外校,向外校派发宣传单宣传,邀请外校嘉宾出席决赛
(13)初赛场地的规划
2、初赛前各部门工作日程安排:
时间
任务
负责部门
4月19日
召开学生会全体大会
策划组
4月19日-20日
宣传海报、宣传单、报名表、评分表的制作、复印
策划组(宣传部、网络信息部协助)
4月20日-21日
班级宣传
各部门分工合作
4月20日-23日
联系外校,向外校宣传
策划组与外联部
4月20日-23日
接受报名,定点报名宣传(20日-22日止),报名截止时间23日
策划组(各部门协助)
4月20-23日
初赛场地、电教设备的申请;邀请函、嘉宾卡、评委卡的制作;邀请嘉宾、评委
秘书处
4月20-23日
主持人(初赛4位,决赛2位)的选拔,决赛文娱节目的挑选排练(4月20日-5月5日)
文娱部
4月23日
初赛场地的规划
纪检部
4月24日-25日
参赛选手资料的整理、汇总及打印
策划组(组织部协助)
4月26日
召开参赛选手开会,通知初赛时间、地点、比赛规则、初赛当天流程及抽签决定组别号(注:强调大家准时参加,若当天不来作自动退出处理)
策划组
4月26日
制作组别号码牌(每组两份)
策划组(学习部、协助)
4月26日
购买布置初赛场地所用装饰品;嘉宾、评委饮用水
宣传部、生活部
4月20日-5月5日
拉赞助(横幅、服装、化妆品礼品);邀请外校嘉宾出席决赛(5月4日)
外联部
注:日程表中所列时间均为完成计划任务的最后期限,请各部准时完成任务,同时请各部部长跟进各部门的工作进度,策划组恰当提醒。
决赛:
1、初赛结束后决赛前的准备工作流程
(1)召开学生会全体大会,总结初赛经验以及分配各部门的决赛任务
(2)整理、打印进入决赛选手的资料并张贴出公告栏
(3)决赛场地(新教学楼广场)、道具(音响、红地毯、帐篷、桌椅、两个梯架等)的租借及申请
(4)制作更精美的宣传单及宣传海报,活动背景图,拱门等
(5)宣传
(6)制作邀请函、嘉宾卡、评委卡;邀请嘉宾、评委;证书、奖状的准备
(7)决赛场地规划
(8)主持人的挑选,礼仪小姐的确定,节目的彩排
(9)邀请外校嘉宾;奖品、礼品的准备
(10)祝福区(投票区)、游戏区、赞助区的准备事宜
(11)购买装扮活动场地所需的装饰品(气球、泡沫板、彩带等),嘉宾饮用水
(12)制作参赛选手组别号牌、各区区牌、活动导向牌、爱心邮递箱、投票箱等
(13)召开参赛选手会议,讲明比赛的各项事宜及抽签选组牌号
2、初赛结束后决赛前各部门的日程工作安排:
时间
任务
负责部门
4月28日
召开学生会全体大会
策划组
4月29日
整理、打印进入决赛选手的资料并张贴出公告栏
组织部
4月28日-29日
制作宣传单
网络信息部
4月28日-30日
精美宣传海报、活动背景图、拱门(泡沫板做)
宣传部
4月28日-30日
决赛场地(新教学楼广场)、道具(帐篷5顶
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