平安使者2012活动方案书.docVIP

湖北高校“平安使者2012” 行动方案书 总策划：万秀武（三峡大学） 一、活动背景： “平安夜”就快来了，大学的“平安夜”是所有大学生最感兴趣的节日之一，为身边的朋友送上一个“苹果”代表着平安与祝福。然而，由于求学梦想的牵扯，在这宁静祥和的夜晚，许多大学生只能对远方的好朋友说声“送你一个苹果吧，到附近水果台领取”。 作为有责任感的大学生社团组织，我们还HOLD住吗？就让我们插上友谊的翅膀，载着大学生朋友们的祝福，做一名“平安使者”，将代表平安祝福的红苹果送给远方的朋友吧。 二、活动目的： 本着加强湖北省高校物流学生联谊会各高校分会成员的交流与合作，组合广泛的高校物流学生网络，促进物流理念与实践的结合的目的，特发起此次平安夜跨校区送苹果活动。 三、活动代号：“平安使者2012” 四、活动口号：从送好一个苹果开始 五、活动时间：2011年12月24日下午2:00开始 六、活动主办方：中南财经政法大学物流与供应链管理协会 三峡大学物流协会 活动承办方：武汉大学越彼物流协会 中南财经政法大学物流与供应链协会 武汉纺织大学物流学会 三峡大学物流协会 江汉大学物流协会 长江大学市场营销协会 湖北汽车工业学院物流协会 襄樊学院物流协会 …… 活动参与者：以上各高校在校师生均可参与 七、运作模式图： 八、活动流程 筹划阶段： 1、在湖北省高校物流学生联谊会统一部署下形成“平安使者2012物流管理小组”； 2、各校可分设“外联公关组”、 “财务组”、“宣传组”、 “采购组”、 “订单管理组”、“配送组”； 3、筹备备货资金以及苹果供应商（能拉到苹果供应商的赞助最好）； 4、人员培训与宣传。培训各小组人员，特别是“订单管理组”和“配送组”。提前一周准备好宣传材料（宣传单+宣传板画+海报+广播台+微博+Q横幅+其他新闻媒介），提前五天爆破宣传； 实施阶段： 5、订单采集。在各校各区设立“平安使者2012”服务点，接受在校师生报名（填写订单信息表+缴费+开出收据），2011年12月31日上午10点结束订单采集。采集订单时间：2011年12月29日上午9:00至31日上午10:00； 6、订单整合以及传递。订单管理组将订单分学校整合，第一批整合订单在2011年12月22日晚上7:00前交给该校活动负责人，确认后上传至管理组群共享下载。第二批整合订单在2011年12月23日晚上7:00前交给该校活动负责人，确认后上传至管理组群共享下载。第三批整合订单在2011年12月24日中午12点前交给该校活动负责人，确认后上传至管理组群共享下载； 7、填制“订单信息卡”。下载其他学校共享的订单，由订单管理组填制“订单信息卡”（附件）； 8、采购以及包装。12月22日晚上根据确认订单以及预测信息在各高校就进采集质量较好的的苹果加以包装，有能力的社团可以自行组织包装；包装组负责与配送组成员协调完成“贴码”工作(用订书机将“订单信息卡”装订在苹果外包装上) 9、配送。所有配送活动集中在2011年12月24日14：00-20:00，配送人员按照“订单信息卡”配送苹果，并带上“配送签收表”请收到礼物的同学“签字收取”； 10、确认与转移支付。B校订单配送单位向A校订单采集单位和湖北省高校物流学生联谊会发出“订单完成确认表”（附件），A校订单采集单位三日内对B校订单配送单位的“订单完成确认表”无异议后，由A校订单采集单位付款至B校唯一指定账号XXXXXXXXXXXXXX.(第三方支付方案选择较为重要，详细说明作为附件7，请务必看完) 反馈阶段： 实时反馈：为了加强活动实施过程的控制，活动实施进展需要通过照片记录并共享至“物流管理组”群。 后期反馈：实施信息反馈与调查，开展经验总结，评选2012“平安使者”单位和2012“平安使者”个人，制作宣传册，宣传视频，通过相关媒介报道。 九、活动预算及控制（单独预算） 由于文档材料，宣传材料，外联活动等费用成本相对稳定，额度不大，所以统一做为固定成本，分项目固定预算； 项目 预算 文档材料 100元 宣传材料 300元 外联及其他 100元 苹果以及包装材料需根据订单数量确定，而订单数量没有基数参考，只能做为变动成本，编制弹性预算； 订单量（个） 50 100 150 200 300 400 600 正常配送能力 33% 66% 100% 133% 200% 266% 400% 损耗b=0.02（个） 1 2 3 4 6 8 12 采购b=6元/个 306 612 918 1224 1836 2448 2872 包装b=1元/张 51 102 153 204 306 408 612 合计（元） 357 714 1071 1428 2142 2856 3484 备注:以上价格仅供参考，建议采购小组尽量以更低